Indítsa el a holland leányvállalatot a Brexitben: európai vámhivatal

Frissítve 19. február 2024-én

Az elmúlt évtizedben folyamatos növekedést tapasztaltunk azon cégek számában, amelyek leányvállalatot alapítottak Hollandiában. Ennek több oka is van, például az európai egységes piachoz való hozzáférés miatt. Ez jelenleg különösen az Egyesült Királyságban működő cégtulajdonosok számára jövedelmező, hiszen a Brexit után az Egyesült Királyság többnyire elszakadt az Európai Uniótól. Az európai egységes piacon való részvétel számos előnnyel jár, különösen, ha logisztikai elemekkel rendelkező vállalata van. Az EU elképesztő mennyiségű nagy (multinacionális) elosztóközpontnak ad otthont, és nem ok nélkül. Ez lehetővé teszi ezeknek a vállalatoknak, hogy anélkül kereskedjenek árukkal és szolgáltatásokkal

Az Európai Uniónak jelenleg 27 tagállama van, amelyek profitálnak az egységes piacból. Ezt az egységes piacot azért hozták létre, hogy garantálják a tőke, az áruk, a személyek és a szolgáltatások szabad mozgását valamennyi részt vevő tagállamon belül. Ezt „négy szabadságnak” is nevezik. Ha az EU-n belül szeretne termékeket vásárolni, és azokat egy olyan országban értékesíteni, amely nem tagállam, akkor egy holland leányvállalat megnyitása óriási segítséget jelenthet mind pénzügyi, mind időhatékonyság szempontjából. Ugyanez vonatkozik a fordított helyzetre is: amikor Ön az országban előállított árut szeretné értékesíteni, cége az Európai Egységes Piacon található. Ebben a cikkben felvázoljuk, hogyan korszerűsítheti áruforgalmát egy holland leányvállalattal, és bemutatjuk a hollandiai cégalapítás előnyeit.

Mi is pontosan az „áruáramlás”?

Az áruforgalom lényegében a rendelkezésre álló termelési eszközök és az Ön által kínált termékek áramlása a vállalaton belül. Ez az áruáramlás a nyersanyagok, félkész vagy késztermékek A pontból B pontba szállításához szükséges. Tekintettel arra, hogy a szállítási módok mindegyike időbe és pénzbe kerül a vállalatnak, a hatékony áruáramlás minden cég számára nélkülözhetetlen. terjesztési tevékenységgel foglalkozó. Általánosságban elmondható, hogy az üzletbe szállított cikkek általában nem közvetlenül a gyártótól érkeznek, hanem egy nagykereskedőtől vagy egy elosztó központtól.

Minden egyes üzletben a legtöbb árut nem közvetlenül a gyártótól szállítják, hanem egy elosztó központból. Az elosztó központ (DC) alapvetően egy központi raktár. Egy elosztóközpontban az üzletekből származó összes rendelést összegyűjtik, majd kiszállítják. Ennek az üzletvitelnek az a nagy előnye, hogy az üzletnek csak a központi irodával vagy a DC-vel kell kommunikálnia a kiszállításokról. A logisztikán és az elosztáson belül az emberek gyakran beszélnek belső áruáramlásról, amely gyakran rögzített mintát követ:

Bejövő termékek

• Teheregység kirakodása targoncával/targoncával
• A kirakott rakomány ellenőrzése
• Az információk frissítése a vállalati WMS-ben
• Tárolás a helyszínen targoncával/targoncával
• Időközi vagy éves mérlegszámlálás vagy készletellenőrzés
• A tudatos cél biztosítása

Kimenő áruk

• Alkatrészek felvétele rendelésből
• Az áruk csomagolása és címkézése
• A kimenő termékek ellenőrzése
• A küldemény előkészítése egy kimenő területen (egy meghatározott célállomásra vagy áruszállítási egységre jellemző lehatárolt terület)
• Teheregység rakodása.

Szinte mindig a fenti lista az alap, amelyen gyakran a komissiózási helyeket kiegészítõ mozdulatok állnak (pl. olyan raklapok polctere, amelyekbõl egyszerre csak néhány darabot szednek fel). A szűk üzletmenet érdekében nagyon fontos, hogy a raktár rendben legyen. Az áruk fizikai szállítása mellett más adminisztratív feladatok is felmerülnek, amikor árukat szállít a tengerentúli ügyfeleknek. Különösen akkor, ha az EU-zónán kívüli országban él, és az EU-n belül szeretne üzletet folytatni, mert ez azt jelenti, hogy további vámokmányokat kell készítenie.

Ha árut szeretne importálni és/vagy exportálni, különféle vámokmányokat és hivatalos papírokat kell kitöltenie. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy áruit a határon tartják, vagy igényt tartanak rá. Az EU-n belül ez a probléma az európai egységes piac miatt nem létezik. De ha az EU-n kívüli cége van, a papírmunka túlzóvá és időigényessé válhat. Ennélfogva; ha holland leányvállalatot alapítasz, már nem kell a meglehetősen nagy mennyiségű hivatalos papírmunkával foglalkoznod.

Hogyan vásároljunk vagy adjunk el árut a holland BV használatával?

Ha logisztikai kereskedelmi céget szeretne alapítani, vagy ha külföldi üzletét szeretné kiterjeszteni Hollandiára, akkor szilárd kapcsolatokat kell kialakítania az eladókkal és a vevőkkel a piacán. Főleg, ha van webshopod, és a pontos szállítási időkre támaszkodsz. Ha már van egy vállalkozása, akkor valószínűleg már létrejött ilyen kapcsolatok. A logisztikai piac nagyon dinamikus, sok változás következik be rövid időn belül. Annak érdekében, hogy az árut időben ki tudja szállítani, fontos, hogy szoros szállítási ütemtervet állítsunk fel.

A holland leányvállalat birtoklásának nyereséges része, ahogy korábban említettük, az a tény, hogy hozzáfér az európai egységes piachoz. Ez azt jelenti, hogy szabadon kereskedhet áruival a másik 26 tagállammal, valamint Hollandiával, amivel jelentős mennyiségű vám- és szállítási költséget takaríthat meg. Például; ha van egy ruházati cége, és szeretne belépni az egységes piacra, csak egy leányvállalatra van szüksége. Ezen a leányvállalaton keresztül árukat szállíthat otthoni székhelyű cégéhez és onnan, anélkül, hogy a nemzetközi szállítással járó további gondokat okozna. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az árut belsőleg szállítja át, vagyis saját cégén belül.

Mely entitások vesznek részt az áruforgalomban?

Amikor egy nemzetközi logisztikai cég tulajdonosa, már tudja, hogy sokféle partnerrel és szervezettel kell foglalkoznia napi szinten. Ez azt jelenti, hogy a legjobb, ha bölcsen választja meg partnereit, amint azt korábban említettük. De vegye figyelembe azt a tényt is, hogy a vámokmányok elkészítése és elkészítése megfelelő időt és szakértelmet igényel. A legtöbb esetben olyan partnerekkel kell foglalkoznia, mint a nagykereskedők és különféle eladók, valamint természetesen a vevők széles köre. Emellett külső felek is részt vesznek, például annak az országnak az adóhatóságai, amelyben a vállalkozása található.

Ha úgy dönt, hogy leányvállalatot alapít Hollandiában, ne feledje, hogy be kell tartania az ún. anyagkövetelmények. Ezeket azért vezették be, hogy elkerüljék a (kettős) adózási egyezmények Hollandiában letelepedett társaságok általi nem szándékos alkalmazását. A holland adóhatóságok figyelemmel kísérik ezeket a dolgokat, ezért ügyintézésével és üzleti tevékenységével mindig legyen tömör. Az adott ország adóhatóságai mellett más szervezetekkel is foglalkozik, például a vámhatósággal és a Kereskedelmi Kamarával. Ha szilárd üzletet szeretne működtetni, ügyeljen arra, hogy adminisztrációja mindig naprakész legyen.

Milyen üzleti tevékenységekre melyik országban kerül sor?

Ha úgy dönt, hogy holland leányvállalatot alapít, üzleti tervet kell készítenie, amely kiterjed minden olyan változtatásra, amelyet a jelenlegi szokásos üzleti tevékenységével kapcsolatban meg kell tennie. Például; előfordulhat, hogy át kell költöztetnie fő elosztóközpontját, vagy fel kell állítania egy további elosztó központot abban az országban, ahol leányvállalatot hoz létre. Azt is ki kell találnia, hogy hol tervezi ellátni adminisztrációját, mivel ez a tény nagyon fontos derítse ki, hol található vállalkozása lényege. Ebbe beletartozik az is, hogy általában hol helyezi el vállalkozását, és hol lesz vállalkozása „valódi” központja.

Általánosságban elmondható, hogy fel kell osztania az összes üzleti tevékenységet, és meg kell vizsgálnia, hogy melyik üzleti tevékenységhez melyik ország felel meg a legjobban. Ha sok európai ügyfele van, akiknek szerkezetileg árukat szállít, valószínűleg az lenne a legjobb, ha (fő) elosztóközpontját egy EU-tagállamban helyezné el. Az ügyintézést továbbra is a lakóhelyéről intézheti, mivel Hollandiában nem kötelező, hogy ezt magában az országban végezze. Ön sem köteles Hollandiában élni, ezért itt meglehetősen egyszerű leányvállalatot alapítani. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy egy holland leányvállalat milyen előnyöket kínálhat cégének, forduljon hozzánk személyes tanácsért.

Hogyan lehet leányvállalatot alapítani Hollandiában?

A holland vállalkozás megszerzésének folyamata meglehetősen egyszerű, de számos olyan lépést tartalmaz, amelyeket nagyon pontosan kell követni. Nagyon átfogó útmutatónk van a hollandiai cégalapításról, ahol minden szükséges információt megtalálhat a témában. Maga az eljárás három lépésből vagy szakaszból áll, amelyek általában 3-5 munkanapon belül végrehajthatók. Az eljárás időtartama nagymértékben függ az Ön által szolgáltatható információk mennyiségétől és minőségétől, ezért minden szükséges dokumentumot előzetesen be kell szereznie. Az idő nagy részét a benyújtott dokumentumok ellenőrzése tölti el, ezért előnyös, ha minden korrekt és tömör.

A leányvállalat alapításához, amely a legtöbb esetben egy holland BV (zártkörűen működő részvénytársaság), a következő három lépést követjük.

1. lépés – Azonosítás

Az első lépés az Ön személyazonossági adatainak, valamint az esetleges további részvényesek személyazonosságának megadása. El kell küldenie nekünk a vonatkozó útlevelek másolatát, egy teljesen kitöltött űrlap mellett a jövőbeni holland vállalkozása megalakításával kapcsolatban. Azt is kérjük, küldje el nekünk a preferált cégnevét, mivel ezt a nevet előzetesen ellenőrizni kell az elérhetőség biztosítása érdekében. Nyomatékosan javasoljuk, hogy ne kezdjen el logó létrehozásával, mielőtt nem tudja, hogy regisztrálhatja-e ezt a cégnevet.

2. lépés – Különféle dokumentumok aláírása

Miután elküldte nekünk a szükséges információkat, megkezdjük a vállalkozásalapítás kezdeti dokumentációjának elkészítését. Amint ez megtörtént, a részvényeseknek fel kell keresniük a holland közjegyzőt, hogy aláírják az alapítási dokumentumokat. Alternatív megoldásként lehetőség van arra, hogy az alapító okiratokat az Ön országában aláírjuk, ha Ön nem tud személyesen ellátogatni ide. Ezt követően elküldheti az eredeti aláírt dokumentumokat vállalati címünkre Rotterdamban. Pontosan elmondjuk, mit kell tenned.

3. lépés – a regisztráció

Ha minden dokumentumot ellenőriztünk és aláírtunk, és a birtokunkban van, akkor megkezdhetjük a tényleges regisztrációs folyamatot. Ez magában foglalja a cég bejelentését a Holland Kereskedelmi Kamaránál. Ennek befejezése után megkapja regisztrációs számát. A Kereskedelmi Kamara automatikusan továbbítja az Ön cégadatait a holland adóhatóságnak, amely ezt követően megadja Önnek az ÁFA-számot. Számos egyéb szükségletben is tudunk segíteni, például holland bankszámla nyitásában. Vannak olyan megoldásaink is, amelyeket távolról is alkalmazhatunk bizonyos holland bankoknál.

Mi lehet Intercompany Solutions tenni a cégedért?

Ha érdekli logisztikai üzletének bővítése, Hollandia nagyon izgalmas lehetőségeket kínál. A világ egyik legjobb infrastruktúrájával hatalmas potenciállal rendelkező piachoz juthat hozzá. Emellett az IT infrastruktúra az egyik legfejlettebbnek számít, nagyon gyors internet-sebességgel. Hollandia a külföldi vállalkozók igen színes és széles skálájának ad otthont; a kisvállalkozások tulajdonosaitól a nagy multinacionális cégekig, akik itt alapítottak leányvállalatokat vagy akár központot. Ha Ön ambiciózus szakember, vállalkozása itt biztosan boldogulni fog, feltéve, hogy befekteti a szükséges munkát.

Ha van egy nemzetközi webshopod, akkor Hollandiában is rengeteg lehetőséget találsz. Ez a meglehetősen kicsi ország nemzetközi kereskedelmi kapacitásáról volt világhírű, és ez még mindig látszik. Ha szeretne személyes tanácsot kapni cégével és az Ön előtt nyitva álló lehetőségekkel kapcsolatban, forduljon bizalommal Intercompany Solutions bármikor. Szívesen segítünk minden kérdésében, vagy egyértelmű árajánlatot adunk.

További források:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands