Általános szerződési feltételek

Általános szerződési feltételek ICS Formations BV

1 cikk. Definíciók
Ezekben az általános szerződési feltételekben a következő meghatározások érvényesek:
1.1 Általános szerződési feltételek: az alábbiakban foglalt rendelkezések összessége.

1.2 ICS Formations BV: a korlátolt felelősségű zártkörű társaság ICS Formations BV, amelynek bejegyzett székhelye: Stadionstraat 11c10, 4815NC Breda, a Kereskedelmi Kamara Cégjegyzékében 95852565 számon bejegyzett, törvényes képviselője: Ivo van Dijke. ICS Formations BV tartalmazza az összes kereskedelmi nevet.

Hacsak a jelen általános szerződési feltételekben kifejezetten másként nem állapodnak meg, minden feltétel a kereskedelmi nevekre is vonatkozik.

és ICS Advisory & Finance BV 37, 3011 AA Rotterdam, Hollandia, bejegyezve a Kereskedelmi Kamara Kereskedelmi Nyilvántartásába a számon. 71469710, ezennel törvényesen képviseli Ivo van Dijke.

A két céget együtt „ICS”-nek nevezzük, míg az ügyfél megérti, hogy:
ICS Advisory & Finance BV gondoskodik az ICS ügyfelei összes könyvviteli szolgáltatásáról.
ICS Formations BV biztosítja az ICS cégalapításait, áfakérelmeit, titkári szolgáltatásokat, fordítási szolgáltatásokat és általános segítséget.

1.3 Vásárló: az a természetes vagy jogi személy, aki az ICS-szel szerződést kötött.

1.4 Felek: ICS és az ügyfél együtt.

1.5 Megállapodás: minden olyan megállapodás, valamint az azt előkészítő és végrehajtó (jogi) cselekmények, amelyek célja, hogy az ICS az Ügyfél megbízásából vagy javára munkát végezzen.

1.6 Munka: Az Ügyfél megbízásából vagy az ICS által bármely más számlán végzett munka, a szó legtágabb értelmében.

1.7 DOKUMENTUMOK: minden, az Ügyfél által az ICS rendelkezésére bocsátott tétel, így (digitális) dokumentumok vagy adathordozók, valamint az ICS által a szerződés keretében előállított minden tétel, ideértve a (digitális) dokumentumokat vagy adathordozókat is.

1.8 Írott: minden írásos közlés, beleértve az e-mailen és a digitális üzeneteken keresztül történő kommunikációt is, feltéve, hogy a feladó személyazonosságát és a közlés hitelességét kellőképpen megállapították.

2 cikk. Az általános szerződési feltételek alkalmazhatósága
2.1 Jelen általános feltételek az ICS által tett minden ajánlatra, benyújtott árajánlatra, megkötött szerződésre, nyújtott szolgáltatásra és egyéb tevékenységre vonatkoznak. A jelen általános szerződési feltételektől való eltérés csak abban az esetben és annyiban érvényes, amennyiben abban a felek írásban megállapodtak.
2.2 Jelen általános szerződési feltételek az ICS-vel kötött minden olyan szerződésre is vonatkoznak, amelyek harmadik felek bevonását igénylik.
2.3 Jelen általános szerződési feltételek és szerződésben rögzített rendelkezések közötti ellentmondás esetén a szerződésben foglaltak az irányadók.

2.4 Amennyiben az ügyfél általános (vásárlási vagy szállítási) feltételeket használ és azokra hivatkozik, azok alkalmazhatósága kifejezetten kizárt. Az ICS nem fogadja el a jelen általános szerződési feltételekkel ellentétes feltételeket.

2.5 A BKR általános szerződési feltételeinek legfrissebb változata az irányadó. Az ICS jogosult jelen általános szerződési feltételeket egyoldalúan módosítani és kiegészíteni. A módosítások a már megkötött szerződésekre is vonatkoznak, a módosítások bejelentését követő 30 napos határidővel. Az ICS az általános szerződési feltételek legfrissebb változatát az ügyfél rendelkezésére bocsátja, vagy honlapján közzéteszi.

2.6 Ha a jelen általános szerződési feltételek egy vagy több rendelkezése bármikor teljesen vagy részben érvénytelen, semmisnek nyilvánítják vagy megsemmisítik, az általános szerződési feltételek többi rendelkezése továbbra is teljes mértékben alkalmazandó marad. A felek konzultálnak az érvénytelen vagy érvénytelen rendelkezés helyébe lépő új rendelkezésről. Az eredeti rendelkezés célját és értelmét a lehető legnagyobb mértékben be kell tartani.

2.7 Amennyiben az ICS saját kezdeményezésére az ügyfél javára eltér ezen általános feltételektől, abból az ügyfél semmilyen jogot nem származtathat.

3. cikk. Ajánlatok és árajánlatok
3.1 Az ICS által tett ajánlat kötelezettségmentes. Az ICS-nek az elfogadás kézhezvételétől számított legkésőbb három napon belül jogában áll visszavonni az ajánlatot.

3.2 Az ajánlatokat írásban és/vagy digitálisan kell megtenni, kivéve, ha sürgős körülmények ezt lehetetlenné teszik.

3.3 Az ICS ajánlat nem tartalmaz együttműködési díjat. Az ajánlat és/vagy árajánlat tartalmazhat becsült költségtételeket és becsült órákat. A tényleges költségeket és a felmerült órákat ezután utólagosan számlázzuk ki.

3.4 Az Ügyfél felelős az ajánlat alapjául szolgáló, az Ügyfél által vagy nevében az ICS-nek átadott információk és adatok pontosságáért és teljességéért. Ha az ajánlat megtétele után úgy tűnik, hogy a megadott adatok eltérnek a fennálló körülményektől, az ICS jogosult az árakat és az egyéb feltételeket módosítani. Az ICS nem köteles ellenőrizni az ügyfél vagy harmadik fél által megadott információk vagy adatok pontosságát.

3.5 Az összetett árajánlat nem kötelezi az ICS-t arra, hogy a megbízás egy részét a jegyzett ár megfelelő részén teljesítse.

3.6 Az ICS nem tartható fenn ajánlataihoz és/vagy árajánlataihoz, ha az ügyfél megérti vagy ésszerűen megérti, hogy az ajánlat és/vagy árajánlat, vagy annak bármely része nyilvánvaló hibát, tollcsúszást, nyomtatási, szedési vagy gépelési hibát tartalmaz.

3.7 Az ajánlatok és/vagy árajánlatok nem vonatkoznak automatikusan a jövőbeli megbízásokra.

4 cikk. A megállapodások megvalósítása
4.1 A megállapodás/szerződés az ICS által tett ajánlat ügyfél általi elfogadását követően jön létre.

4.2 Ha az ügyfél elfogadása kisebb pontokon eltér az ICS ajánlatától, a megállapodás/szerződés akkor jön létre, ha az ICS ezen eltérés(ek)hez (írásban) hozzájárult.

4.3 Ha az ügyfél előzetes ajánlattétel nélkül ad megbízást az ICS-nek, az ICS csak akkor kötődik ehhez a megbízáshoz, ha azt az ügyféllel (írásban) visszaigazolta.

4.4 A szerződések csak az ICS írásbeli visszaigazolásával válnak kötelezővé az ICS-re, vagy amint az ICS - az ügyfél tiltakozása nélkül - megkezdte a megbízás végrehajtását.

4.5 A szerződésmódosítások csak abban az esetben és annyiban érvényesek, amennyiben a felek abban (írásban) megállapodtak. Az ICS elvégzi a kívánt változtatásokat, amennyiben ez ésszerűen lehetséges. A módosítások azt vonhatják maguk után, hogy az ICS túllép egy megállapodásban meghatározott időtartamot, ami vis maiornak minősül.

4.6 Ha a szerződés teljesítése során úgy tűnik, hogy a szerződés megfelelő teljesítéséhez a szerződés módosítása vagy kiegészítése szükséges, az ICS a lehető legrövidebb időn belül tájékoztatja az ügyfelet. A felek kötelesek a megállapodást kellő időben és kölcsönös egyeztetés alapján módosítani.
5. cikk. A megállapodások időtartama

5.1 A megállapodás határozatlan időre jön létre, kivéve, ha a megállapodás tartalma, jellege vagy hatálya másként nem rendelkezik, vagy a felek kifejezetten írásban másként nem állapodnak meg.

5.2 Ha bizonyos feladatok elvégzésére határidőben állapodtak meg, az soha nem tekinthető határidőnek. A határidő elmulasztása tehát nem minősül az ICS-nek felróható hiányosságnak, és nem ad alapot a szerződés felmondására.

6. cikk Az ügyfél kötelezettségei

6.1 Az ügyfélnek legalább 18 évesnek kell lennie. Az ICS nem köt megállapodást kiskorúakkal.

6.2 Az Ügyfél felelős minden olyan információ, adat és dokumentum időbeni és hiánytalan átadásáért, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy amelyről az ügyfélnek ésszerűen meg kell értenie, hogy azok szükségesek a szerződés teljesítéséhez.

6.3 Ha a szerződés teljesítéséhez szükséges információkat és dokumentumokat nem adják át időben és hiánytalanul az ICS-nek, az ICS jogosult a szerződés teljesítését felfüggeszteni és a késedelemből eredő többletköltségeket az Ügyfelet az akkor szokásos díjszabások szerint felszámítani.

6.4 Ha az ügyfélnek olyan információkat, adatokat és/vagy dokumentumokat kell átadnia, amelyek a szerződés pontos és hiánytalan teljesítéséhez szükségesek, a teljesítési időszak azt követően kezdődik, hogy az ügyfél ezeket az adatokat és/vagy dokumentumokat átadta az ICS-nek.

6.5 Az Ügyfél garantálja az ICS-nek átadott adatok és dokumentumok pontosságát, teljességét és megbízhatóságát, még akkor is, ha azok harmadik féltől származnak. A hibás, hiányos és megbízhatatlan információk, adatok és dokumentumok közléséből adódó esetleges következményekért az Ügyfél továbbra is felelős.

6.6 Az ügyfél kérésére a benyújtott dokumentumokat vissza kell küldeni az ügyfélnek.

6.7 Az Ügyfél köteles az ICS-t tájékoztatni minden olyan információról és adatról, amely a szerződés (további) teljesítéséhez szükséges vagy hasznos.

6.8 Az ügyfél maga felelős a digitális fájlok biztonságos és megfelelő tárolásáért és/vagy megőrzéséért. Az ICS nem vállal felelősséget az elveszett (digitális) fájlokért vagy azok feltöréséért.

6.9 Javasoljuk, hogy az ügyfél a szerződés aláírása előtt konzultáljon jogi/adótanácsadójával és/vagy könyvelőjével.

7 cikk. Tájékoztatási és átvilágítási kötelezettség
7.1 Az Ügyfél köteles haladéktalanul tájékoztatni az ICS-t:

• ha az ügyfelet csődeljárás alá vonják vagy csődöt jelentenek;
• ha az ügyfél a fizetés (ideiglenes) felfüggesztését kéri;
• ha az ügyfél lefoglalási végzés hatálya alá tartozik;
• ha az ügyfél gondnokság vagy igazgatás alá kerül;
• ha megváltozik az ügyfél vállalati struktúrája;
• ha megváltozik az ügyfelek cégének tulajdonjoga;
• ha az ügyfél egyébként a vagyona egésze vagy egy része tekintetében elveszíti rendelkezési jogát vagy cselekvőképességét.

7.2 Az Ügyfélnek kérésre magatartási tanúsítványt kell küldenie az ICS-nek.

7.3 Az ICS a következő okok miatt extra átvilágítást kérhet az Ügyféltől:

- a régi dokumentumok lejárata;

- további részletek igénylésének jogalapja;

– rutinellenőrzés elvégzése a nemzeti és nemzetközi AML-rendelet szerint, például (de nem kizárólagosan):
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/en/Home
https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/;

– hatóságtól, közjegyzőtől vagy más illetékes szervezettől új információ vagy átvilágítási kérelem átvétele.

•  Amennyiben az Ügyfél a kérelmének ésszerű határidőn (két héttől 30 napig) és lehetőséggel nem tesz eleget, a kiküldött felszólítások ellenére a Szolgáltató jogosult a szerződés azonnali felmondására. Ilyen esetekben a befizetett összegeket az ICS visszatartja.

8 cikk. A megállapodások végrehajtása
8.1 Az ICS határozza meg, hogy a megállapodást milyen módon és mely személy(ek) hajtják végre. Ennek során az ICS figyelembe veszi az ügyfél által adott utasításokat.

8.2 Az ICS a megállapodást legjobb tudása és képessége szerint, a jó kivitelezés és a kellő gondosság követelményeinek megfelelően, valamint a vonatkozó magatartási és szakmai gyakorlatok megfelelő betartásával hajtja végre. Mindez a tudomány akkor ismert állása alapján. Az ICS-t a nyújtott szolgáltatások tekintetében a legjobb erőfeszítések megtétele terheli, és eredménykötelezettség alapján nem vonható felelősségre; Az ICS ezért nem vonható felelősségre a csalódást keltő eredményekért és/vagy a kitűzött célok elmulasztásáért a már nyújtott szolgáltatások eredményeként.

8.3 Az ICS minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy az ICS által tárolt adatokat az ügyfél számára úgy biztosítsa, hogy ezek az adatok illetéktelen személyek számára ne legyenek hozzáférhetők.

8.4 Az ICS jogosult az ügyfél előzetes értesítése és kifejezett beleegyezése nélkül a megállapodás szerinti szolgáltatásokat (részben) harmadik féllel elvégeztetni, ha ez az ICS véleménye szerint kívánatos. Az ICS nem vállal felelősséget a megbízott harmadik felek hibáiért és/vagy hiányosságaiért, ha az ICS kellő gondossággal járt el ezen harmadik felek kiválasztásánál.

8.5 A BKR jogosult a megbízást szakaszosan végrehajtani.

8.6 Ha a megbízást szakaszosan hajtják végre, az ICS-nek jogában áll felfüggeszteni a következő fázis(ok)hoz tartozó részek végrehajtását mindaddig, amíg az ügyfél írásban nem hagyja jóvá az előző fázis eredményeit (például az okirattervezet jóváhagyását).

8.7 A megbízás szakaszosan történő teljesítése esetén az ICS-nek joga van minden egyes teljesített részt külön számlázni és azok ellenértékét követelni. Ha és amíg ezt a számlát az Ügyfél nem fizeti ki, az ICS nem köteles a következő szakaszt végrehajtani, és az ICS jogosult a megbízást felfüggeszteni.

8.8 Számviteli szolgáltatás igénybevétele esetén az ügyfél köteles havonta vagy elfogadható időn belül (legfeljebb az elszámolási időszak végét követő 10 napon belül) benyújtani a számvitelhez (illetve az adóbevallás benyújtásához) szükséges dokumentumokat. :

- Az első negyedévre vonatkozóan a dokumentumoknak legkésőbb április 10-ig kell beérkezniük a BKR-hez;

- A második negyedévre vonatkozóan a dokumentumoknak legkésőbb július 10-ig kell beérkezniük a BKR-hez;

- A harmadik negyedévre vonatkozóan a dokumentumoknak legkésőbb október 10-ig kell beérkezniük a BKR-hez;

- A negyedik negyedévre vonatkozóan a dokumentumoknak legkésőbb január 10-ig kell beérkezniük a BKR-hez.

 Az elszámolások időben vagy hiányában történő benyújtásának minden következménye az ügyfél költségére és kockázatára vonatkozik.

8.9 Az ICS kötelezettségeit az ügyfél által megadott információk alapján teljesíti. Az ICS nem tehető felelőssé az adóbevallás késedelméért, ha az ügyfél nem nyújtotta be időben (legfeljebb tíz nappal az elszámolási időszak végét követően) a szükséges dokumentumokat, vagy nem fizette előre a könyvelési szolgáltatást.

8.10 Az ICS nem vállal felelősséget semmilyen kamatköltségért, amely a következők miatt merül fel:

a) Az éves adóbevallás késedelmes benyújtása abban az esetben, ha az ügyfél az éves beszámolót az ügyfél részére történő megküldésétől számított 30 napon belül nem hagyta jóvá; vagy

(b) A negyedéves áfabevallás késedelmes benyújtása olyan esetekben, amikor az ügyfél a jelen általános szerződési feltételek 8.8. pontjában meghatározott határidőn belül nem nyújtotta be a BKR számára a szükséges dokumentációt.

8.11 Az ICS által a megállapodás alapján nyújtott információkra az akkor hatályos esetjog, valamint törvények és rendelkezések vonatkoznak. Az ICS nem vállal felelősséget, ha a megváltozott ítélkezési gyakorlat és/vagy törvények és szabályozások érintik az ügyfelet.

8.12 Az ICS-nek mindenkor joga van kérni az ügyfél adóbevallásának stb. benyújtásának szükséges halasztását. Az ügyfél ezúton kifejezett és feltétel nélküli hozzájárulását adja a halasztási kérelemhez.

8.13 Abban az esetben, ha az ügyfélnek segítségre van szüksége bankszámla vagy Elektronikus Pénzforgalmi Számla létrehozásához, az ICS minden ésszerű erőfeszítést megtesz ennek érdekében. Viszont:

(a) az ICS jogilag nem tudja közvetlenül az ügyfél nevében teljesíteni ezt a szolgáltatást;

(b) A későbbi kérelmek jóváhagyása az érintett pénzügyi intézmény kizárólagos mérlegelési jogkörébe tartozik.

8.14 Az Ügyfelet a BKR vezetése által írásban nem rögzített kötelezettségvállalásokból nem származhatnak jogok. A vezetőségen kívüli alkalmazottak nem jogosultak kötelezettségvállalásra, és az ICS soha nem tehető felelőssé vagy felelős ezért.

8.15 Az ICS fenntartja a jogot, hogy személyre szabott kulcsot alkalmazzon rendkívül összetett számviteli helyzetekben, beleértve, de nem kizárólagosan:

• Külföldi pénznemeket érintő tranzakciók;
• Vállalatközi jelentések készítése;
• Konszolidált pénzügyi kimutatások;
• Többszörös adatrevíziót vagy több revíziót igénylő helyzetek a jelentéstervezet után
• Olyan helyzetekben, amikor az ICS-n kívül álló ok miatt a fájlban töltött idő jelentősen meghaladja a normát.

A konkrét mértéket az adott körülmények és a helyzet összetettsége alapján határozzák meg. Az ICS a lehető legkorábban tájékoztatja az ügyfelet az egyedi árajánlatról.

9. cikk. Bevándorlás

9.1 Az ICS nem vállal felelősséget és felelősséget az engedély megtagadásáért, ha az ügyfél nem nyújtotta be a szükséges dokumentumokat.

9.2 Az ICS nem vállal felelősséget, ha az ügyfelet a Bevándorlási és Honosítási Szolgálat elutasítja. Hollandiában egyetlen intézmény sem tudja garantálni az elfogadást.

9.3 Az ICS nem vállal felelősséget az ügyfél üzleti terveinek tartalmáért vagy a finanszírozás/engedély/stb. megtagadásáért. az üzleti tervek alapján.

10. cikk A társaság alapítására vonatkozó különleges rendelkezések

10.1 A jogi személy alapításának díja magában foglalja a társaság bejegyzését, azaz a közjegyzői okiratot és a Holland Kereskedelmi Kamaránál történő bejegyzést.

10.2 Az ICS Formations BV felelős a cég bejegyzéséért.

Az ügyfél felelős magáért a cégért.

10.3 Az ICS Formations BV nem vállal felelősséget vagy felelősséget a jelen általános feltételek 16. pontjában említett előre nem látható körülmények okozta késésekért (vis maior), a Kereskedelmi kamaránál előforduló műszaki hibákért és az ICS Formations BV ellenőrzésén kívül eső egyéb eseményekért.

10.4 Az ügyfélnek jóvá kell hagynia az okirattervezetet. Az ICS Formations BV nem vállal felelősséget az okirat hibáiért az alapítást követően, miután az ügyfél megtekinthette az okirattervezetet, és jóváhagyását megadta vagy megadhatta. Az alapszabály módosításának esetleges (többlet) költségei az ügyfél számláját és kockázatát terhelik.

10.5 Az ügyfélnek kellően beszélnie kell a holland és/vagy angol nyelvet. Ha az ügyfél nem ismeri kellőképpen a holland és/vagy angol nyelvet, az ügyfélnek haladéktalanul értesítenie kell az ICS Formations BV-t a tolmács megszervezése érdekében. A tolmács költségeit az ügyfél költsége és kockázata viseli.

10.6 A hivatalos alapító okiratot holland nyelven adják meg, a nem hivatalos angol nyelvű fordítással együtt. Amennyiben az Ügyfél más nyelven hivatalos fordítást igényel, felár ellenében hiteles fordítási szolgáltatás is megoldható.

10.7 Abban az esetben, ha az ügyfél vállalati struktúrája több mint három (3) entitásból áll, amelyeknél az Ügyfél megismerése (KYC) ellenőrzésre van szükség, az ICS Formations BV fenntartja a jogot, hogy minden egyes, ezt a küszöböt meghaladó entitást külön díjat számítson fel. Az ilyen kiegészítő díjakat az alábbiak szerint kell alkalmazni:

(a) Az első három (3) entitás esetében a KYC-ellenőrzéseket a szabványos szolgáltatásnyújtás keretein belül kell végrehajtani;

(b) Az első három (3) összeget meghaladó minden egyes jogalanyra 125 EUR extra díjat kell fizetni a további KYC-ellenőrzésekkel kapcsolatos költségek fedezésére;

c) Az adóparadicsomokat magában foglaló építmények esetében további díjak számíthatók fel;

(d) A pótdíj összegét az ICS Formations BV határozza meg, és a további KYC eljárások megkezdése előtt közli az ügyféllel.

11 cikk. Különleges rendelkezések titkársági csomag
11.1 A titkársági csomagra vonatkozó szerződés az alapítás napjától számított egy év időtartamra jön létre. Ha az alapítás másik félen keresztül történt, a szerződés a fizetés napjától számított egy évre szól.

11.2 Az első áfaszám kérelmet a titkársági csomag tartalmazza. Ez egy egyszeri szolgáltatás, és az első adószámra vonatkozik. Az egyéb szolgáltatások, mint például az áfaszámok megváltoztatása, többletmunkának minősülnek, ezért további költségekkel járnak.

11.3 Az ICS Formations BV nem vállal felelősséget az olyan kormányzati szervek által hozott döntésekért, mint a közjegyző, a Holland Kereskedelmi Kamara, a Holland Adóhivatal stb.

12. cikk Kitüntetési kiegészítő könyvelési szolgáltatások
12.1 A szolgáltatások díjai nem tartalmazzák az áfát, és nem tartalmazzák az egyéb költségeket, például egyéb állami illetékeket, utazási, szállítási és/vagy bérelt harmadik felek költségeit, kivéve, ha kifejezetten másként jelezzük vagy másként nem állapodnak meg. A többletköltségeket utólagos kalkuláció alapján számlázzuk ki az ügyfélnek.

12.2 Az ICS Advisory & Finance díja, szükség esetén megnövelve a bérelt harmadik felek előlegeivel és számláival, havonta, negyedévente, évente vagy a munka befejezése után kerül felszámításra, beleértve az esedékes forgalmi adót is.

12.3 Az ICS fenntartja a jogot, hogy szolgáltatásai árait módosítsa a vállalatnál felmerülő költségek növekedése esetén, beleértve, de nem kizárólagosan az inflációt és az egyéb működési költségeket. Az esetleges áremelés mértékét az ICS saját belátása szerint határozza meg.

Az Ügyfelet előzetesen értesítik minden tervezett áremelésről, és lehetősége lesz az előfizetés lemondására a pénzügyi év végéig.

13. cikk Számlázás, fizetés és beszedés
13.1 A számla kiegyenlítése a számla keltétől számított 15 napon belül esedékes, kivéve, ha más fizetési feltétel kifejezetten megegyezett vagy szerepel.

13.2 Az ICS fenntartja a jogot, hogy mindenkor (teljes) előleget vagy bármilyen más biztosítékot kérjen a fizetéshez az Ügyféltől.

13.3 A számla kifogásolása nem függeszti fel az ügyfél fizetési kötelezettségét.

13.4 Nem határidős vagy hiányos fizetés esetén a BKR jogosult a szerződés teljesítését azonnali hatállyal felfüggeszteni, vagy azt írásbeli nyilatkozattal felbontani.

13.5 Késedelmes vagy hiányos fizetés esetén az ügyfél a törvény értelmében késedelembe esik, és az ICS-nek joga van a késedelem további bejelentése nélkül az esedékesség napjától a teljes fizetés napjáig tartó kamatot felszámítani.

13.6 Az ICS jogosult az ügyféltől (extra) bírósági behajtási költséget felszámítani a megállapodás szerinti teljes összeg 15%-ával, de minimum 150,- €-val, amennyiben a tényleges költségek meghaladják a perköltséget, a mulasztás előzetes értesítése nélkül. Ez utóbbi érvényes, amennyiben a kötelező rendelkezések ezzel nem ellentétesek.

13.7 Az ügyfél által teljesített kifizetéseket az ICS először levonja az esedékes kamatokból és költségekből, majd ezt követően a leghosszabb ideig fennálló fizetendő számlákból.

13.8 Közösen adott megbízás esetén az ügyfelek – amennyiben a szolgáltatást a közös ügyfelek megbízásából teljesítették – a számlán szereplő névtől függetlenül egyetemlegesen felelősek a számla összegének megfizetéséért.

14 cikk. Fizetési képtelenség
14.1 Az ICS jogosult a szerződést írásban felbontani a mulasztás további értesítése és bírósági beavatkozás nélkül, amikor az ügyfél:

• csődöt jelentenek vagy csődöt jelentenek;
• fizetés (ideiglenes) felfüggesztését kéri;
• végrehajtás során lefoglalják;
• ellenkező esetben vagyona egésze vagy egy része tekintetében elveszíti rendelkezési jogát vagy cselekvőképességét.

15. cikk Felfüggesztés és feloszlatás

15.1 A BKR jogosult kötelezettségei teljesítését felfüggeszteni mindaddig, amíg az ügyféllel szemben fennálló összes esedékes és esedékes követelése maradéktalanul meg nem térül, ha (1) az ügyfél a szerződésből eredő kötelezettségeit nem, vagy nem teljesíti maradéktalanul, vagy (2) ha az ICS tudomást szerzett olyan körülményekről, amelyek alapján kellő okkal tarthat attól, hogy az ügyfél nem fogja tudni teljesíteni a szerződést (3, ha az ügyfélnek megfelelő) felkérték, hogy nyújtson biztosítékot a megállapodás szerinti kötelezettségei teljesítéséhez, és ezt a biztosítékot nem adják.

15.2 Az ICS jogosult a megállapodás felbontására (vagy a megállapodás felbontására) a jelen cikk első bekezdésében említett helyzetekben, vagy ha egyéb olyan körülmények merülnek fel, amelyek olyan természetűek, hogy a megállapodás teljesítése lehetetlen, vagy az ésszerűség és méltányosság követelményei szerint már nem követelhető meg. Ebbe beletartozik az is, ha az ügyfél megtagadja a további átvilágítási kérések figyelembevételét és/vagy nem tesz eleget a törvényi és rendeleti előírások betartása érdekében (pl. Pénzmosás elleni irányelv/WWFT).

15.3. A feloszlatás írásbeli értesítéssel és bírósági beavatkozás nélkül történik.

15.4 A szerződés felbontása esetén az ügyféllel szembeni ICS követelések azonnal esedékesek és kifizetendők.

15.5 Az ICS fenntartja a jogot a kártérítés igénylésére, és nem vállal felelősséget az ügyfélnél vagy harmadik feleknél felmerülő károkért vagy költségekért.

15.6 A felek közötti kommunikáció

(a) Az ICS az ügyféllel kizárólag elektronikus levélben (e-mail) és telefonon kommunikál.

(b) Abban az esetben, ha: (i) a levelezést olyan e-mail címre vagy telefonszámra irányítják, amely már nincs használatban; és (ii) az ügyfél nem értesítette időben az ilyen változásról az ICS-t, az ICS nem tehető felelőssé semmilyen kárért, bírságért vagy egyéb hátrányos következményekért, amelyek abból erednek, hogy az ügyfél nem vette át az ilyen levelezést.

(c) Az ügyfél kizárólagos felelőssége:

(i) Jelenlegi és működő e-mail címek és telefonszámok fenntartása az ICS-vel való kommunikációhoz; és

(ii) Az ICS azonnali értesítése a kapcsolattartási adataikban bekövetkezett változásokról.

(d) Az ügyfél által az elavult vagy hibás kapcsolattartási adatokból eredő kommunikációs hibákból eredő veszteségekért vagy károkért az ICS-szel szembeni minden igényt kifejezetten el kell mondani.

16 cikk. Vis major
16.1 Ha a szerződés teljesítése olyan okból válik lehetetlenné, amely miatt az ICS nem vonható felelősségre, vagy amely miatt kötelezettségeinek teljesítése ésszerűen nem követelhető meg az ICS-től, ideértve, de nem kizárólagosan a betegséget, a számítógépes hálózat meghibásodását vagy egyéb műszaki meghibásodást, az ICS által megbízott harmadik fél hiányosságait, a kormányzati intézkedéseket és a szokásos üzletmenetben bekövetkezett egyéb stagnálást, a szerződés teljesítését társaságon belül felfüggesztem, I.

16.2 Jelen Általános Szerződési Feltételekben vis maior: olyan körülmény, amely nem tudható be az ICS hibájából, és amely jogszabály, jogszabály vagy általánosan elfogadott gyakorlat alapján nem tulajdonítható az ICS-nek. A vis maiornak a törvény és a joggyakorlat szerinti ezen értelmezésén túlmenően vis maiornak kell tekinteni: minden olyan előre látható vagy előre nem látható külső okot, amelyet az ICS nem tud befolyásolni, de megakadályozza az ICS-t kötelezettségeinek teljesítésében.

16.3 Vis maior esetén az ICS minden ésszerű erőfeszítést megtesz, hogy alternatív megoldást kínáljon, ha kívánja.

16.4 Ha a vis maior helyzet akkor következik be, amikor az ICS (részben) teljesítette vagy teljesíteni tudja kötelezettségeit, az ICS jogosult a már teljesített vagy teljesítendő részt kiszámlázni. Ezt a számlát az ügyfél külön megállapodásként köteles megfizetni.

16.5 Attól a pillanattól kezdve, hogy a vis maior helyzet legalább 2 hónapig tart, vagy tartós jellegű, mindkét fél írásbeli értesítéssel (részben) felbonthatja a szerződést, bírósági beavatkozás nélkül, anélkül, hogy a felek követelhetnének. bármilyen kárt.

17. cikk. Felelősség és kártalanítás

17.1 Abban az esetben, ha az ügyfél bizonyítja, hogy az ICS felróható, a szerződés végrehajtásából eredő vagy azzal kapcsolatos hiányossága miatt kárt szenvedett, az ICS kizárólag a közvetlen károkért való felelőssége legfeljebb arra az összegre korlátozódik, amelyre az adott esetben az ICS által kötött felelősségbiztosítás alapján az ICS-t megilleti, a BKR azon levonásával növelve.

17.2 Ha bármilyen okból nem történik kifizetés a jelen cikk első bekezdésében említett felelősségbiztosítás alapján, a felelősség legfeljebb arra a számla összegére (részére) korlátozódik, amelyre a felelősség vonatkozik.

17.3 Az ICS csak a közvetlen károkért felel. A közvetlen károk kizárólag a következőket jelentik:

• a kár okának és terjedelmének megállapítása érdekében felmerült ésszerű költségek, amennyiben a megállapítás e feltételek értelmében vett kárhoz kapcsolódik;
• az ICS hibás működésének a megállapodásnak való megfeleléséért felmerülő ésszerű költségek, amennyiben azok az ICS-nek tudhatók be;
• a kár megelőzése vagy korlátozása érdekében felmerült ésszerű költségek, amennyiben az ügyfél bizonyítja, hogy ezek a költségek a közvetlen kár e cikk szerinti korlátozásához vezettek.

17.4 Az ICS felelőssége a közvetett károkért, beleértve, de nem kizárólagosan a következményi károkat, az elmaradt nyereséget, az elmaradt megtakarításokat, a megcsonkított vagy elveszett adatokat vagy anyagokat, az üzlet megszakításából, személyi sérülésből vagy nem anyagi károkból eredő károkat.

17.5 Az ICS soha nem vállal felelősséget bármilyen jellegű kárért, amely az alábbiakból ered:

• az ügyfél nem teljesíti a jelen általános feltételekben foglalt kötelezettségeit;
• a jelen általános szerződési feltételek 16. cikkében említett vis maior helyzet;
• az ügyfél által vagy nevében átadott hibás és/vagy hiányos adatok, információk és/vagy dokumentumok átadása, ideértve a tájékoztatás és/vagy adat időben történő átadásának elmulasztását vagy megtagadását;
• ha az ügyfél nem tartja be a törvényi számlázási követelményeket és/vagy nem alkalmazta a helyes áfakulcsokat;
• információk, adatok és/vagy iratok károsodása vagy az ügyfél információinak, adatainak és/vagy az ICS-nél vagy harmadik félnél tárolt iratok elvesztése;
• a szolgáltatások nem rendeltetésszerű felhasználása;
• az ICS tanácsainak és/vagy utasításainak az ügyfél vagy harmadik fél általi meghiúsulása vagy nem megfelelő betartása;
• a dokumentumok sérülése vagy megsemmisülése szállítás vagy postai vagy futárszolgálattal történő szállítás során, függetlenül attól, hogy a szállítást vagy a kiszállítást az ügyfél, az ICS vagy harmadik felek nevében végzik-e;
• hibák vagy meghibásodások a használt berendezésekben, szoftverekben;
• az eredetileg tervezettnél hosszabb (szállítási) és/vagy végrehajtási határidő, függetlenül a mögöttes októl;
• a szellemi tulajdonjogok és/vagy a személyiségi jogok megsértése, mert harmadik fél jogosulatlanul jutott az ICS és/vagy az ügyfél információihoz és/vagy adataihoz;
• a szellemi tulajdonjogok megsértése, mivel az ügyfél megsérti harmadik felek szellemi tulajdonjogait;
• csalódást keltő eredmények és/vagy a kitűzött célok elérésének elmulasztása;
• a bevont harmadik felek hibái és/vagy hiányosságai, ideértve a kormányzati szerveket és (műszaki) problémákat a Kereskedelmi Kamaránál.

17.6 Az ICS soha nem vállal felelősséget harmadik felek által elszenvedett károkért. A Megrendelő köteles kártalanítani és mentesíteni az ICS-t, annak személyzetét és alvállalkozóit a szerződés teljesítésével kapcsolatos vagy abból eredő harmadik felek minden követelésével szemben.

17.7 Az ICS bármely felelőssége a szerződés teljesítés, felmondás vagy felmondás miatti megszűnésétől számított egy év elteltével jár le.

17.8 A jelen cikk rendelkezései érvényesek, kivéve az ICS vagy vezetői szándékos vagy szándékos meggondolatlanságát, és ha a kötelező rendelkezések másként rendelkeznek.

Cikk 18. A kockázat átadása
18.1 A megbízás tárgyát képező tárgyak elvesztésének vagy sérülésének kockázata attól a pillanattól száll át az ügyfélre, amikor azokat jogszerűen és/vagy ténylegesen átadták az ügyfélnek, és ezáltal az ügyfél vagy egy harmadik személy ellenőrzése alá kerültek. az ügyfél által kijelölt fél.

19 cikk. Titoktartás
19.1 Az ICS köteles bizalmasan kezelni azokat a harmadik feleket, akik nem vesznek részt a megbízás végrehajtásában. Ez a titoktartás minden olyan bizalmas jellegű információra vonatkozik, amelyet az ügyfél az ICS rendelkezésére bocsátott, és az ezek feldolgozásával nyert eredményeket. Ez a titoktartás nem érvényes, amennyiben a jogi vagy szakmai rendelkezések közzétételt írnak elő.

20. cikk Szellemi tulajdon

20.1 Az ICS fenntart minden jogot azokkal a szellemi termékekkel kapcsolatban, amelyeket az Ügyféllel kötött szerződés teljesítése keretében használ vagy használt, amennyiben ezekre a termékekre vonatkozó törvényes jogok fennállnak vagy megállapíthatók.

20.2 Az Ügyfélnek kifejezetten tilos termékek sokszorosítása, közzététele, feldolgozása vagy hasznosítása, beleértve, de nem kizárólagosan tanácsokat, munkamódszereket, (modell)szerződéseket és rendszerterveket és/vagy egyéb szellemi termékeket az ICS előzetes engedélye nélkül.

20.3 Az Ügyfél nem adhat át szellemi termékeket harmadik félnek, kivéve az ICS munkájáról szóló szakértői vélemény beszerzését.

20.4 Az Ügyfél köteles kártalanítani az ICS-t harmadik felek bármely szellemi tulajdonjogának megsértésén alapuló követelése esetén.

20.5 Jelen cikk rendelkezéseinek megsértése esetén az Ügyfél köteles teljes mértékben megtéríteni az ICS-t és harmadik feleket ért károkat.

21. cikk. A szolgáltatások felmondása és a visszatérítési politika

21.1 Ha a szolgáltatásokat az Ügyfél idő előtt felmondja, az ICS kártérítésre jogosult az ebből eredő és valószínűsíthető kapacitáskihasználásvesztésért, kivéve, ha a megszűnés az ICS-nek tudható be. Ezen túlmenően az Ügyfél köteles kifizetni az addig elvégzett munkák számláit, valamint az ICS és harmadik felek költségeit.

21.2 Visszatérítési jogosultság és feltételek

Az ügyfél bizonyos körülmények között és az ICS saját belátása szerint jogosult lehet a visszatérítésre. Az ilyen jogosultságot az A. függelékben található visszatérítési táblázattal és a következő rendelkezésekkel összhangban kell meghatározni:

(a) Vissza nem térítendő körülmények:

(i) Ha az ügyfél leállítja az alapítási folyamatot, miután az összes dokumentumot eljuttatta a közjegyzőhöz;

(ii) Ha a közjegyző elutasítja az ügyfél regisztrációját a KYC-ellenőrzések sikertelensége miatt;

(iii) Ha az ügyfél megtagadja a KYC-ellenőrzéshez szükséges információk megadását;

(iv) Ha a Holland Kereskedelmi Kamara megtagadja a bejegyzést.

Ezekben az esetekben az alapítási költségek nem téríthetők meg.

(b) Részleges visszatérítés: Abban az esetben, ha az ügyfél nem teljesíti a KYC-ellenőrzést, az ICS csak a KYC-ellenőrzésekkel kapcsolatos költségeket tartja vissza. A fennmaradó befizetett összeget visszakaphatja az ügyfél.

(c) Az alapítási folyamat felfüggesztése: (i) Ha az ügyfél legfeljebb 30 napig nem válaszol, az alapítási folyamatot fel kell függeszteni; (ii) A folyamat hat hónapon belül folytatható, további költségekkel; (iii) Hat hónap elteltével 500 € extra díjat kell fizetni az alapítási folyamat újraindításáért.

(d) Fizetés lejárta: Ha az ügyfél több mint egy éven keresztül nem válaszol, az első kifizetés lejár. Az ügyfélnek a teljes alapítási árat újra meg kell fizetnie a folyamat újraindításához.

(e) Előre fizetett szolgáltatások: Abban az esetben, ha az ügyfél előre kifizette a titkársági vagy könyvelési szolgáltatásokat, és a cég bejegyzése az ebben a cikkben említett okok miatt akadályozott, az ilyen előre fizetett szolgáltatásokért az ICS döntése alapján visszatérítést biztosíthat.

21.3 Ha a szerződést az ICS idő előtt felmondja, az ICS az ügyféllel egyeztetve gondoskodik a még elvégzendő munkák harmadik félre történő átadásáról, kivéve, ha a felmondás az ügyfélnek tudható be. Az ICS jogosult átutalási költséget az ügyfélre felszámítani.

21.4 A megvásárolt szolgáltatások lemondása nem jogosítja fel automatikusan az Ügyfelet a visszatérítésre. Az ICS megtagadhatja a visszatérítést, ha a szolgáltatás nyújtásával kapcsolatban már felmerültek költségek. Minden visszatérítési kérelmet eseti alapon felülvizsgálunk, figyelembe véve a lemondás konkrét körülményeit és a kapcsolódó költségeket.

22 cikk. Panaszok / követelések
22.1 Az elvégzett munkával kapcsolatos reklamációkat az ügyfél által kifogásolt dokumentumok vagy információk feladásától számított 15 napon belül írásban kell benyújtani az ICS-hez, vagy a hiba felfedezésétől számított 15 napon belül, ha a megrendelő bizonyítja, hogy a hibát ésszerűen nem fedezhette volna fel korábban.

22.2 A számlával kapcsolatos reklamációkat a kézhezvételtől számított 15 napon belül kell közölni az ICS-vel.

22.3 A reklamáció nem függeszti fel az ügyfél fizetési kötelezettségét.

22.4 A fent említett határidők lejárta után a panaszok nem kerülnek elbírálásra. Az azonnali bejelentés elmaradásának minden következménye az ügyfél költségére és kockázatára vonatkozik.

22.5 Az ICS-nek lehetőséget kell adni a panasz kivizsgálására, és mindenkor joga van javítani a szerződés teljesítésében. Indokolt reklamáció esetén az ICS egyeztet az ügyféllel a megfelelő megoldás érdekében.

23 cikk. Az alkalmazandó jog és a fórum megválasztása
23.1 Az Ügyfél és az ICS közötti valamennyi megállapodásra, valamint az azokból származó vitákra kizárólag a holland jog az irányadó.

22.6 Az ügyfél soha nem jogosult a megállapodott vagy kifizetett összeg teljes visszatérítésére. Az esetleges árcsökkentést mindenkor az ICS mérlegeli.

23.2 A Bécsi Értékesítési Egyezmény vagy más vonatkozó nemzetközi törvények és rendelkezések alkalmazása kifejezetten kizárt.

23.3 Az ICS székhelye szerinti körzet holland bírósága kizárólagos joghatósággal rendelkezik a felek közötti viták elbírálására, kivéve a kötelező törvényi rendelkezéseket.

A. függelék. Visszatérítési szabályzat ICS

Alapítás / Alapszabály változás (beleértve a közjegyzői szolgáltatásokat is)

Titkársági szolgáltatások

Számviteli szolgáltatások

Találja meg a következőket is:
- Cookie-politika
- Adatvédelem
- Általános Szerződési Feltételek
- Jogi nyilatkozat