A Xero minősítés előnyei: egyszerűsítse online adminisztrációját

Frissítve 19. február 2024-én

Az e-kereskedelem és az online vállalkozások folyamatosan növekvő mennyisége kezdete óta az online adminisztráció kezelésének különféle innovatív lehetőségei is virágoznak. Az egyik ilyen sikeres szoftvercég a Xero nevet kapta: egy online adminisztrációs megoldás, amely világszerte könnyen hozzáférhető számviteli szoftvereket kínál a vállalkozóknak. Különösen az online webáruházak profitálnak a megközelítésükből, mivel az online adminisztráció kivételesen egyszerű ezzel a márkával. Intercompany Solutions úgy döntött, hogy hivatalosan Xero tanúsítvánnyá válik, ami azt jelenti, hogy zökkenőmentes kapcsolatot tudunk kínálni az Ön és az adminisztráció között. Ebben a cikkben felvázoljuk a Xero néhány előnyét, különösen adminisztrációs szolgáltatásainkkal együtt.

Mi az a Xero és mit kínálnak?

A Xero online könyvelési szoftverként írható le, amely minden pénzügyi és adózási feladatot egyetlen megoldással kezel. Összehasonlíthatja a szokásos számviteli szoftverrel, azzal a különbséggel, hogy a Xero online működik. Ez rendkívül hatékony, mivel sok vállalkozó gyakran útközben van, és nem mindig férnek hozzá a vállalati számítógépekhez vagy notebookokhoz. Mivel a Xero online szoftver, minden olyan eszközzel elérheti, amely rendelkezik internetkapcsolattal. A szoftver közvetlenül csatlakozik a bankjához is, lehetővé téve a gyors tranzakciókat.

A Xero lehetővé teszi különböző dokumentumok elérését, például a be- és kimenő számlákat, a névjegyzéket és az összes online fiókját, bárhol is legyen. Lehetővé teszi az online együttműködést is, például pénzügyi tanácsadója meghívásával. Ez magában foglalja a valós idejű információkhoz való hozzáférést a kollégákkal és partnerekkel egy időben, a megjegyzések elküldésének lehetőségét és az üzleti adatok valós idejű megvitatását. Ha vannak alkalmazottai, a szoftver lehetővé teszi számukra, hogy valós időben nyújtsanak be költségeket, például amikor étteremben tartózkodnak. A Xero testreszabható az Ön igényeinek megfelelően, a vállalat méretéhez és preferenciáihoz képest. Mivel Intercompany Solutions a Xeróval is együttműködik, ezzel a szoftverrel leegyszerűsíthetjük a teljes adminisztrációs folyamatot mind a vállalat, mind magunk számára.

A szilárd üzleti adminisztráció elemei

Ha egy speciális eszközt szeretne használni (online) adminisztrációjához, akkor számos tényezőt kell figyelembe venni a holland adó- és adótörvényekkel kapcsolatban. Az adminisztrációnak több kötelező szakaszt és funkciót kell tartalmaznia annak érdekében, hogy mindig mindent megtaláljon, amire szüksége van egy eszközben vagy alkalmazásban. Az alábbiakban felvázoljuk az adminisztráció leggyakoribb részeit, amelyeket mindenkor megfelelő adminisztrációban kellett volna rendezni.

Számlák és árajánlatok fogadása, küldése és tárolása

Minden adminisztráció egyik legfontosabb része a pénz be- és kiáramlása. Így szüksége van egy olyan rendszerre, amely nyomon követi és időben kifizeti a számlákat. De képesnek kell lennie a számlák, ügyfelek és tranzakciók összekapcsolására is. Ügyeljen arra, hogy olyan rendszert válasszon, amely leegyszerűsíti ezeket a műveleteket, mert rengeteg lesz. Ez lehetővé teszi, hogy világos áttekintést kapjon a tartozásokról és az általános pénzforgalomról. Ezenkívül keressen olyan rendszert is, amely tervezési lehetőségekkel rendelkezik a számlákkal és árajánlatokkal kapcsolatban. Így mindent egy szoftvercsomaggal hozhat létre.

Képes nyomon követni az összes jelenlegi és korábbi projektet

A számviteli szoftvernek képesnek kell lennie egyes dokumentumok és műveletek, például árajánlatok, számlák és a teljes projektfejlesztés összekapcsolására. Az ezeket az információkat összekapcsoló rendszerrel könnyedén nyomon követheti a vállalaton belüli projektek összes költségét, jövedelmezőségét és időkeretét. Ha mindig több aktív projektje van, ez felbecsülhetetlen értékű eszköznek bizonyul.

A munkavállalói költségek igénylése

A munkavállalói költségek a legjobb esetben is rendetlenek lehetnek. Ha valós időben szeretné nyomon követni az alkalmazottak által az Ön költségén felmerülő költségeket, az ezt lehetővé tevő szoftver komoly előnynek bizonyul. Lehetővé kell tenni a munkavállalói költségekre vonatkozó igények benyújtását, jóváhagyását és visszatérítését is, lehetőleg valós időben.

Jó kapcsolat minden bankkal

Hatalmas profi minden olyan rendszer, amely (szinte) valós időben kezeli a banki műveleteket. Ellenkező esetben fennáll annak a kockázata, hogy több napot kell várnia, amíg a tranzakciók meg is kezdődnek. Az olyan megoldásokkal, mint a Xero, csatlakoztathatja bankját hozzájuk, és banki hírcsatornákat állíthat be. Minden tranzakció biztonságosan áramlik a Xero -ba minden munkanapon, így. Az áttekinthetőség érdekében a banki tranzakciókat is kategorizálhatja.

Vállalati elérhetőségek és üzleti adatok

Minden normál ügyintézés legalább alapvető információkat tartalmaz a vállalat összes kapcsolatáról. Ha azt szeretné, hogy az ellenőrzések zökkenőmentesen menjenek, akkor mindennek ugyanazon a helyen kell lennie, és könnyen nyomon követhető. Könnyűnek kell lennie, hogy megkeresse az ügyfelet vagy a szállítót, megtekinthesse az Ön és Ön által érintett értékesítések teljes előzményeit, valamint hozzáférhet az e -mailekhez, számlákhoz és fizetésekhez, valamint elérhetőségeihez.

Szilárd adatbázis az összes fontos fájlról és dokumentumról

Ha nem szereti a fájlok fizikai adatbázisát, a dokumentumok digitális tárolásának lehetősége elengedhetetlen minden jó számviteli szoftverhez. Így beolvashatja a vállalatával kapcsolatos összes dokumentumot, és biztonságosan tárolhatja, hogy örökre hozzáférjen. Egyes programok azt is kínálják, hogy többé nem kell manuálisan megadni az adatokat, ami sok időt takaríthat meg.

Jelentési követelmények

Nagyon fontos, hogy nyomon kövessen mindent, amit csinál, különösen pénzügyi és pénzügyi szempontból. Adózási célokra rendszeresen különféle számviteli jelentéseket kell készítenie, valamint esetleges ellenőrzési lehetőségeket. Különösen Hollandiában nagyon fontos, hogy nyomon kövesse adminisztrációját, és mindig tudjon bizonyítani.

Logisztika és készletellenőrzés

Ha Ön webáruház tulajdonosa, akkor tudja, hogy alapvető szükséglete, hogy folyamatosan ellenőrizze és hozzáférjen a jelenlegi készletéhez. Ez azt jelenti, hogy különösen a webáruházaknak valós idejű megoldásra van szükségük, amely a készletet korlátlanul naprakészen tartja. Bármilyen készletváltozás döntő hatással lehet az áruház elérhetőségére. Kövesse nyomon a készleteket szilárd leltár szoftver segítségével. Ennek az opciónak a kifizetett és elküldött számlákra is hivatkoznia kell.

Több pénznemű számviteli lehetőségek

Ha Ön online vállalkozó, például az e-kereskedelem területén, akkor elkerülhetetlenül a világ minden szegletéből származó ügyfelekkel fog foglalkozni. Ez azt jelenti, hogy több valutával is foglalkoznia kell, amit a jó számviteli szoftver lényegesen megkönnyít. Keressen olyan eszközöket, amelyek lehetővé teszik a fizetést számos országban, beleértve az aktuális árfolyamokat és azonnali valutaátváltásokat.

Az elemzési lehetőségek is szükségesek

Ha Ön is szeretne cége jövőjébe tekinteni, akkor feltétlenül szükség van egy elemzési funkcióra. Ez lehetővé teszi, hogy elemezze a lehetséges jövőbeni pénzáramlást, összekapcsolja azt a jelenlegi projektekkel, mindig ellenőrizheti a vállalat pénzügyi állapotát, és nyomon követheti a mutatókat. Ez egyszerűsíti a jelenlegi és a jövőbeli projektek saját tőkéjének kiszámítását is.

Intercompany Solutions az Ön adminisztrációs partnere Hollandiában

Ha egy Xero okleveles pénzügyi és adminisztrációs szakemberrel szeretne együttműködni, akkor cégünk minden segítséget és megoldást megad Önnek. Holland cég bejegyzésétől, áfaszám és bankszámla megszerzésétől ig segítünk számviteli és adminisztratív szolgáltatásokban biztosítjuk. Ha további információt szeretne kapni szolgáltatásainkról, vagy személyes árajánlatot szeretne kapni, kérjük, forduljon hozzánk közvetlenül. Csapatunk mindig szívesen ad tanácsot.