Az első dolog, amit meg kell tennie, az, hogy regisztrálja vállalatát a Kereskedelmi Kamara nyilvántartásában. Vállalati adatait automatikusan továbbítják az adóhatóságokhoz.

A BV regisztrációjakor a Kereskedelmi Kamara RSIN számot fog kapni. Ez a szám szerepel a Kereskedelmi Kamara kivonatában is. Ez az RSIN-szám lesz a BV adószáma. A HÉA-szám ebből a számból származik, nevezetesen az NL és a B01 kiegészítéssel a végén. Ezt a számot azonban aktiválni kell, és ezt a folyamatot elvégezhetjük az Ön számára.

Annak felmérése érdekében, hogy a BV vállalkozó-ea HÉA szempontjából, a következő szempontokat veszik figyelembe:

HÉA-adóalany az a személy, aki gazdasági tevékenység folytatása céljából rendszeresen és függetlenül haszonszerzés céljából vagy haszonszerûen értékesít termékértékesítést vagy szolgáltatást, bárhol a gazdasági tevékenységet folytatja.

A meghatározás 4 alapvető elemet tartalmaz:

Mindenki:
Természetes személy, jogi személy vagy egyesületek, amennyiben gazdasági tevékenységet folytatnak

Gazdasági aktivitás:
A gyártó, a kereskedő vagy a szolgáltató minden tevékenységét tervezik (kivéve az adómentes ügyleteket).

Rendszeresen gyakorolt ​​tevékenység:
Adóalanyként a Kódexben felsorolt ​​ügyleteket rendszeresen kell elvégeznie. Csak az egymás utáni tevékenységek válnak tevékenységgé. A tevékenységek rendszeres előfordulása egy tevékenység formájában nincs egyértelműen meghatározva.
Annak meghatározását, hogy egy cselekvés rendszeres tevékenység részét képezi-e, vagy véletlen jellegű, a tények alapján kell megítélni.

Független:
A tevékenységet függetlenül kell elvégezni, és nem foglalkoztatásban kell részesülnie. Nem szabad kötni alárendeltséget más ember számára.

Az adóhivatal a HÉA-meghatározás során alkalmazott kritériumokat tartalmazhat:

• A vállalat tevékenysége (és ez az esetleges áfa-visszaélés kockázata)
• Hol vásárolja meg a cég az árukat?
• Hol értékesíti az árut a cég?
• Van-e tevékenysége a társaságnak Hollandiában?
• Van-e a cégnek alkalmazottja, igazgatója vagy működik-e Hollandiában?
• Hol a cég maga marketing?

Ha a BV megfelel az adóellenőrök véleményének, akkor van: HÉA adókötelezettség, és az adó- és vámhivatal héa-számot ad ki. Ez a nemzetközi HÉA-szám kulcsfontosságú az EU-n belüli más jogi személyekkel folytatott nemzetközi ügyleteknél, mivel egy érvényes szám HÉA nélküli számlát eredményez. (úgynevezett Közösségen belüli tranzakció). Fontos az is, hogy mindig ellenőrizze a partner HÉA-számának érvényességét, mivel ha a szám érvénytelen, akkor a normál HÉA-mértéket kell alkalmazni. A HÉA-szám ellenőrizhető az európai számmal Vies HÉA-szám érvényesítési webhely.

Hol lehet használni az áfa számot?

A külföldi állampolgároknak és a vállalkozásoknak, valamint a helyi polgároknak, akik a holland hatóságoknál héaszámot kérnek, ezt a számot minden számlájukon fel kell tüntetniük. A HÉA-jelentéseket be kell nyújtaniuk a helyi adóhivatalhoz. Minden számlának tartalmaznia kell bizonyos héa-információkat, például:

Az ügyfél HÉA-száma;
Az eladó HÉA-azonosító száma;
Információ az eladott termékekről / szolgáltatásokról;
A HÉA összege (nettó);
A HÉA-kulcs;
A felszámított HÉA összege;
A teljes összeg áfával.

Összefoglalva

A HÉA-szám igénylésének teljes folyamata 5 munkanapon belül befejeződhet. Számviteli és HÉA-szakembereink évente több száz ilyen HÉA-igényt nyújtanak be és konzultálnak velük. Szakembereink biztosítják a lehető legjobb szolgáltatást az Ön társaságának adóhatóságoknál történő képviseletéhez.

Arról is tisztában kell lennie, hogy ha vállalkozása megszűnik, akkor az adóhatósággal is fel kell lépnie, mivel a HÉA-számot törölni kell, és a társaság törlésre kerül.

Szeretne vállalkozást indítani külföldön? Hollandia ideális hely a vállalkozók számára. Számos piaci lehetőség és egészséges gazdaság van, sok potenciális befektető nyitott új ötletekre.

Hollandia ugyanakkor ismert számos olyan adminisztratív eljárásról, amelyeket Önnek figyelembe kell vennie, amikor saját vállalkozását alapítja. Egy vállalkozás Hollandiában történő felállításához például az egyik első dolog, amelyet el kell döntenie, ha regisztrálni kívánja és a társaságot távolról kíván üzemeltetni. Vagy ha dolgozni akar és ott lakni szeretne.

Ha olyan országból származik, amely nem az EU, az EGT, a vízummentes utazási országból származik, akkor esetleg üzleti vízumot kell kérnie. A hosszú távú tartózkodáshoz szükség lehet ideiglenes tartózkodási engedély megadására, esetleg munkavállalási engedélyre vagy TWV-re. A pályázat kitöltésekor ne feledje, hogy a javasolt vállalkozásnak valamilyen módon Hollandia számára előnyösnek kell lennie.

Jogi formák

A következő lépés annak eldöntése, hogy melyik jogi forma felel meg a vállalatának. Alapvető fontosságú a megfelelő jogi formájú struktúra kiválasztása, mivel ez határozza meg az adófizetési kötelezettséget. Az ICS segíthet ebben a folyamatban. Általában a külföldi vállalkozók vannak a legmegfelelőbbek indítson egy holland BV-t cég.

BV vagy egyéni kereskedő (eenmanszaak)

Hollandiában élő szabadúszók gyakran választják az egyéni kereskedő struktúráját. A professzionális kis- és középvállalkozások számára azonban a leggyakoribb lehetőség a BV, amely korlátolt felelősségű társaság. A Holland BV előnyei a külföldi vállalkozók számára:

• Szolgáltatásainkkal távolról megnyithatja a BV-t
• A BV-t a világ bármely pontjáról üzemeltetheti
• Szolgáltatásainkkal távolról kérhet bankszámlát
• Ez egy nagyon általános struktúra a külföldi vállalkozók számára Hollandiában
• Nincs szüksége Hollandia-ra
• A BV megnyitásához nem kötelező lakosnak lennie
• Nincs szüksége tartózkodási engedélyre vagy vízumra
• Nincs minimális követelménye arra, hogy hollandiai időt töltsön
• Nyithatja meg, mielőtt Hollandiában él (és távolról futtathatja)

Az egyéni kereskedő számára (Eenmanszaak)

• Hollandiában kell élnie
• Teljesen távolról nem futtathatja, mivel az év több mint 50% -ának Hollandiában kell tartózkodnia
• Szüksége van egy holland adószámra és holland lakcímre
• Nem nyithatja meg, mielőtt Hollandiában él

Cégének regisztrálása a Kereskedelmi Kamaraban

Miután eldöntötte, hogy milyen vállalkozást kíván létrehozni, a következő dolog, amit meg kell tennie, a cég regisztrációja a Kereskedelmi Kamaraban, amely kötelező. A regisztrációnak az üzleti vállalkozás megkezdése előtt egy héttel a munka megkezdését követő egy héten kell történnie.
Nem sokkal azután, hogy vállalkozását regisztrálták a Kereskedelmi Kamaraban, egy egyedi cégszámmal vagy a Kereskedelmi Kamara számával kapják meg. Törvényes követelmény, hogy ezt a számot feltüntessék minden vállalati számlára és levélre.

Holland társasági adó

A Kereskedelmi Kamara regisztrációja mellett a vállalkozó vállalkozást ezen felül az adóhatóságnál is regisztrálni kell. Javasoljuk, hogy a lehető legrövidebb időn belül regisztráljon az áfa levonása érdekében. Az ICS a külföldi vállalkozók adóbevallásaira szakosodott.

Mi a helyzet a holland áfával?

Amikor az ügyfeleknek kiszámláznak szolgáltatásaikat, vagy amikor fizetnek neked a termékeiért, akkor további 21% -ot kell hozzáadnia ÁFA-t az ön mértéke szerint.
A HÉA-bevallást negyedévente kell kiszámítani és közvetlenül az adóhatóságoknak befizetni. A hozzáadottérték-adó azonban levonható a kiadott héából. Az áfa nem jelent költséget a vállalkozó számára, hanem csak a végfelhasználó költségeit.

A ÁFA nem az egyetlen adó.
A holland vállalkozók legalább az alábbi adók valamelyikével szembesülnek.

• Társasági adó, ezt az adót a társasági nyereség után fizetik ki, a társaság összes költsége után.
• Jövedelemadó, ez az a fizetési adó, amelyet az egyén fizet, ha jövedelmet kap. A jövedelemadó tartalmazza az osztalékok, bérek és bónuszok adóját.
• Bérszámfejtési adó, ez az az adó, amelyet a társaság tulajdonosai fizetnek a kormány fizetése mellett.

Miért van Hollandiában a béradó?
A béradóval fedezik az olyan költségeket, mint az egészségbiztosítás és a munkanélküli ellátások minden lakos számára. Minden adófizető holland lakosnak joga van ezekhez az előnyökhöz.

Üzleti adminisztráció

Hollandiában a vállalkozásoknak üzleti nyilvántartást kell vezetniük. Minden üzleti tulajdonos jogilag köteles ezeket legalább 7 évig megőrizni. Ha bezárja a társaságot, akkor a könyvelőnek vagy a könyvelőnek köteles megőriznie a dokumentumokat. A könyvelőt törvényesen nevezik ki a nyilvántartás őrzőjének.

Az üzleti adminisztráció magában foglalja:

• Szerződések és megállapodások
• Üzleti tevékenységek költségei
• Küldött és kapott számlák
• Az Ön egyenlege és bankszámlakivonata
• Éves beszámoló
• HÉA és adóbevallás

Nyugvó vállalati könyvelés

Hollandia igen nem van egyfajta nyugvó társaság. Ha cége inaktív (számlák kevés vagy hiányosak), kérheti könyvelőjét az áfa-bevallás és a béradó leállításáról. Azonban továbbra is jogilag kötelezővé kell tenni az év végi társasági adó bejelentését, az igazgatótanácsot, hogy aláírja a számokat hivatalos nyilatkozatban, és az éves beszámolót letétbe helyezi a Kereskedelmi Kamaraban. Az ICS külön számviteli árakat kínál vállalkozásoknak, amelyek nem végeznek tevékenységet. További információt kérjen az egyik könyvelési szakembertől.

Biztosítás és nyugdíjak

Vállalkozóként hajlandó vállalni a kockázatot, és rengeteg felelőssége van.
A kockázatokkal szembeni védelem és a jövedelem garantálása érdekében ajánlatos biztosítási szerződést kötni, ha a jövőben nem képes dolgozni.

Hollandiában a vállalkozók felelősek a személyi és anyagi károkért, amelyeket Ön, alkalmazottai vagy a termék az Ön nevében okoznak. Ezért a vállalkozási felelősségbiztosítás bizonyos kockázatosabb típusú üzleti kategóriákban (építőipar és így tovább) elengedhetetlen annak a kárnak a megtérítéséhez, amelyet a vállalat másoknak okozhat. Egy másik gyakran használt biztosítás a rokkantsági biztosítás, amely biztosítja a jövedelmet, ha rossz egészség miatt nem képes dolgozni.

Az egészségbiztosítás mindenki számára kötelező Hollandiában. Vállalkozóként a járulék az adóköteles jövedelmén alapul. Javasolt a jogi segítségnyújtás biztosítása is, mivel konfliktusok merülhetnek fel, akár ügyfelekkel, alkalmazottakkal, akár beszállítókkal. Ez a fajta biztosítás garantálja a jogi kérdésekben nyújtott segítséget és tanácsot.