Tanács az éves beszámolók Hollandiában történő közzétételéről

Ha vállalkozást működtet Hollandiában, nagy esély van arra, hogy éves pénzügyi beszámolóját be kell nyújtania a Holland Kereskedelmi Kamara felé (KVK). Ezt akkor kell megtennie, ha felelős az alábbiakért:

Egy részvénytársaság (NV);
Egy részvénytársaság (BV);
Kölcsönös biztosítási társaság;
Szövetkezeti egyesület;
Általános vagy betéti társaság (VOF vagy CV), ahol az összes ügyvezető igazgató külföldi állampolgár;
Alapítvány, amely egy vagy több, bizonyos forgalmú társaságért felel.

Milyen követelmények vannak az éves beszámoló közzétételére?

A holland hatóságok nagyon komolyan veszik az éves beszámoló közzétételét, és elengedhetetlen a határidő betartása. A te éves beszámolót kell benyújtani a hivatalos elfogadástól számított 8 munkanapon belül a Kereskedelmi Kamarához (KVK). Ha sikerült időben elfogadnod az éves beszámolót, akkor felajánlhatja az ideiglenes beszámolót. Könyvelője vagy könyvvizsgálója tanácsot adhat Önnek a határidőről, mivel ez a vállalat jogi felépítésétől függ, de ez egyértelműen a pénzügyi év kezdetétől számított egy éven belül megtörténik. Ha elmulasztja a határidőt, valószínűleg bírságot kell fizetnie. Fennáll annak a lehetősége is, hogy csőd esetén személyesen felel a vállalati adósságért - még akkor is, ha vállalata felépítésének célja ennek megelőzése.

Az éves beszámoló közzétételének módja nagyban függ a vállalat méretkategóriájától - mikro, kicsi, közepes vagy nagy. Ha a vállalkozást kicsi vagy mikro osztályba sorolják, akkor tanácsolható, hogy online nyújtsa be saját számláját, ami egyszerű folyamat. Közvetítőt használ, akkor a Standard Business Reporting szoftvert (SBR) kell használnia, amikor online visszatérítést nyújt be.

Ezek a számlák nyilvános nyilvántartások. Ha érdekel bármilyen vállalkozás éves beszámolójának megtekintése, akkor online megrendelheti azokat a Kereskedelmi Kamara segítségével.

Külföldi jogi személyek

A külföldi jogi személyek szintén kötelesek benyújtani éves beszámolójukat Hollandiában:

Ha az EU-n kívüli országokból származnak fióktelepe Hollandiában, ha éves elszámolást kell benyújtaniuk a lakóhely országában.
Külföldi jogi személyek, amelyek származási országukban nyilvántartásba vehetők, de nincsenek aktív kapcsolata az adott országgal, és kizárólag Hollandiában működnek.

Olyan körülmények, amikor nincs szüksége az éves beszámoló benyújtására
Vannak több helyzet ahol te nem kell benyújtania az éves beszámolóját. Ez elsősorban a leányvállalatokra (leányvállalatokra) és a kis részvénytársaságokra vonatkozik nyugdíjak vagy járadékok céljából. Mindazonáltal köteles közzétenni a hozzájárulási nyilatkozatot vagy a könyvelő jelentését. Rendkívüli körülmények között, például csőd, lopás vagy tűz esetén kivételt kérhet az éves beszámoló benyújtásának kötelezettsége alól.

További információkért forduljon a számviteli és adószakértőinkhez.