Kérdése van? Hívjon szakértőt
KÉRJ INGYENES KONZULTÁCIÓT

Szakértelem - Vállalati strukturálás

Frissítve 19. február 2024-én

Ha új holland vállalkozás vagy vállalat alapításán gondolkodik, akkor érdemes átgondolni, hogyan szeretné megszervezni cégét. Minden vállalkozásnak van néhány fő összetevője, mint például az igazgató és a részvényesek. A vállalati strukturálás azonban többről szól, mint bizonyos szerepek betöltése, hiszen meghatározza azt is, hogyan hajtja végre napi üzleti tevékenységeit. Intercompany Solutions segíthet Önnek az üzleti struktúrájában, és segíthet egy stabil, szilárd alapokkal rendelkező vállalat létrehozásában. A jól átgondolt vállalati struktúra megkönnyíti a vonatkozó holland (pénzügyi) törvények és szabályozások betartását is, segítve Önt egy hatékony vállalati megfelelési program kialakításában.

Vállalati felépítés: az alapok

Lényegében minden vállalat vállalati struktúrája arra utal, ahogyan a csapatok és a benne lévő emberek szerveződnek. Ez gyakran jól látható a vállalati szervezeti diagramon, amely leírja a mindenki által betöltött különböző szerepeket. Mindig több tényező is meghatározhatja, hogy egy vállalkozás kudarcot vall-e vagy sikeres lesz-e, de ebben az összefüggésben a vállalati strukturálás valójában igen nagy szerepet játszik. Egy jól strukturált vállalat gyakran jobban képes elérni céljait és ambícióit, így lehetővé válik a potenciális profit maximalizálása.

Ügyeljen arra, hogy minden vállalati struktúra vállalatonként kissé eltér. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy ez számos egyedi tényezőtől függ, mint például az iparágtól, amelyben a vállalat működik, és a vállalkozás típusától. Sok nagyobb vállalat ezért vállalati szervezeti diagramokat készít. Ezek a diagramok részletesen felvázolják a vállalat felépítését, ami biztosítja, hogy minden szerep és felelősség egyértelműen meghatározott legyen. Ezen az oldalon felvázoljuk, hogy melyek a vállalati strukturálás alapvető alapjai és kulcselemei, és miért olyan fontos a stabil szervezeti struktúra az Ön cége számára. Intercompany Solutions az út minden lépésében segítségére lehet, lehetővé téve, hogy cégét jól megszervezze, és biztos kiindulási alapot biztosítson.

Miért indítson vállalkozást Hollandiában?

Hollandia számos érdekes lehetőséget kínál a külföldi befektetők és a potenciális cégtulajdonosok számára. Például a kicsi, de befolyásos ország több évszázadon át kaput jelent Európa egészéhez. Ennek köszönhetően számos neves nemzetközi nagyvállalat alapított már fiókot vagy képviseleti irodát Hollandiában. Emellett sok új vállalkozó igyekszik indítson holland vállalkozást éppen ezért. Tanácsot adunk külföldi székhelyű vállalkozóknak és cégeknek, akik itt szeretnének vállalkozást indítani, így könnyebben megismerkedhetnek a holland tájjal. Minden vállalkozás egyedi, de minden külföldi vállalkozásban közös, hogy a siker érdekében meg kell tanulniuk a holland törvényeket, szabályozásokat és adókötelezettségeket. Intercompany Solutions segít megtalálni a legjobb gyakorlati megoldásokat vállalati struktúrájához, valamint segítünk a vállalati struktúra kialakításában, kivitelezésében és karbantartásában.

Mi az a vállalati strukturálás?

A vállalati strukturálás lényege a vállalaton belüli különböző szerepek és összetevők feltérképezése. A vállalati struktúra alapvetően meghatározza bármely típusú vállalkozás működési módját, lehetővé téve, hogy olyan kompetens embereket jelöljenek ki, akik tudják, mit csinálnak. Ha a vállalati szervezeti struktúra jól fel van térképezve, akkor meghatározza a vállalaton belüli különböző szerepeket és csapatokat, valamint azt, hogy ezek a szerepek hogyan illeszkednek egymáshoz és együttműködnek. A vállalati strukturálás szükségességének egyik fő oka a vállalatirányítás. A múltban sok vállalkozás családok tulajdonában volt és irányított is az évszázadok során. Ezekben az időkben ez már nem így van, ami azt jelenti, hogy szerepeket kell kiosztania olyan embereknek, akik nem állnak kapcsolatban Önnel. Általánosságban elmondható, hogy a cég tulajdonosa és a menedzsment elkülönül. Sok vállalat kétszintű vállalati struktúrát is bevezetett a részvény- és/vagy érdekelt felek érdekeinek védelme érdekében.

A szilárd vállalati struktúra fontossága

Valamikor a cégtulajdonosoknak és a vezetőknek ugyanaz volt a szerepük, de ez leginkább annak volt köszönhető, hogy a cégek családi vállalkozások voltak. Amióta ez a lánc megszakadt, a vállalatok aktívan alkalmaznak embereket minden elképzelhető háttérből és szektorból. Annak ellenére, hogy mindannyian szeretnénk saját céget vezetni, ez valóban csak egyéni vállalkozás birtokában lehetséges. Ám amint vállalkozása elindul, megnövekedett kereslet és kínálattal kell szembenéznie, és így meg kell bíznia más emberekben, hogy üzletét (részeit) irányítsák. Bár ez elsőre ijesztőnek tűnhet, a másokban való bizalom hosszú távon jól működhet. Ezért a szilárd vállalati szervezeti struktúra elengedhetetlen az őszinte és megbízható irányítás kialakításához, mert lehetővé teszi a vezetők és a tulajdonosok együttműködését.

Ezen túlmenően, ha dokumentálja az összes pozíciót a vállalati struktúrában, ez segít abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy cége minden művelete zökkenőmentesen fut. Ha rálátásod van a cégeden belüli összes különálló szerepkörre, akkor sokkal jobb helyzetben vagy bizonyos vállalati célok eléréséhez, céged stabil növekedéséhez, és könnyebben tudsz befektetőket vonzani. Három fő oka van annak, hogy a vállalati szervezeti struktúra miért lendíti előre cégét, amelyeket az alábbiakban ismertetünk.

1. Jobb kommunikáció a vállalaton belül

Minden sikeres vállalat egyik fő összetevője a jó kommunikáció. A tiszta kommunikáció világos és elfogadott döntésekhez vezet, míg a félreértés belső és külső problémák tömkelegét okozhatja. Ha feltérképez egy jó szervezeti struktúrát, akkor a vállalkozásában mindenki tudni fogja, kivel kell strukturális alapon információt megosztania.

2. Könnyebben elérhető vállalati célok

Ha egy csapat jól működik együtt, a célokat sokkal könnyebben teljesítik. Az intelligens vállalati struktúra lehetővé teszi, hogy alkalmazottai és vezetői hatékonyan érjék el céljaikat, biztosítva, hogy mindenki legjobb tehetsége kerüljön az előtérbe. Ha mindenki pontosan tudja, mik a feladatai és felelősségei, az emberek együtt dolgozhatnak a projektek és célok sikeres befejezése érdekében. Ez viszont lehetővé teszi a cége folyamatos növekedését.

3. A vállalaton belüli jelentéstételi kapcsolatok egyértelműsége

Minden szilárd vállalati szervezeti struktúrának fel kell vázolnia a különböző alkalmazottak és csapatok napi együttműködési módját. Ez biztosítja, hogy mindenki tudja, mi a pontos felelőssége a vállalaton belül, és kihez fordulhat, ha kudarcokat vagy problémákat tapasztal. Ez kiküszöböli a felelősséggel és az elszámoltathatósággal kapcsolatos zavart is.

A vállalati struktúrák típusai magyarázata

A vállalati struktúrák nagyjából négy fő típusra oszthatók, amelyek világszerte elterjedtek. Az Ön számára legmegfelelőbb struktúra kiválasztása nagymértékben függ az Ön ambícióitól, attól a régiótól, amelyben szeretne működni, és általában véve az üzleti tevékenység módjától.

1. Funkcionális szerkezet

A funkcionális struktúra általában a legelterjedtebb szervezeti struktúra típusa a vállalatokon és a vállalatokon belül. Lényegében az elvégzendő munka jellege határozza meg a betöltendő pozíciókat a cégen belül. Az új alkalmazottakat úgy keresik, hogy egy bizonyos pozíció betöltéséhez kapcsolódó szakértelmet és készségeket keresnek. Ez olyan részlegekhez vezet, amelyek jól együttműködnek, mivel mindenki tisztán látja munkáját és felelősségét. A működőképes vállalati struktúra lehetővé teszi a gyors információáramlást, valamint a hatékony döntéshozatali folyamatokat. Ha a vállalata egy helyen található, és különböző részlegekkel rendelkezik, akkor általában funkcionális vállalati struktúra alá esik.

2. Divíziós struktúra

A divíziós struktúra gyakran egy-egy régióhoz kötődik, amelyben lehetőség van a vevők vagy az Ön által működtetett piac sajátos igényeinek kielégítésére. Például olcsóbb és hatékonyabb lehet bizonyos termékeket egy adott régióban előállítani, mert bőséges mennyiségű természeti erőforrás található a régióban. Nagyon sok nagyobb vállalat osztotta szét működési bázisát az egész világon, hogy ügyfelei igényeit a leghatékonyabban tudja kielégíteni. A fióktelepet létesítő cégek divíziós felépítésű vállalkozások kategóriába sorolhatók.

3. Mátrix szerkezet

Ha egy vállalat struktúrája mátrix struktúrába sorolható, az alapvetően azt jelenti, hogy a vállalat rendelkezik mind a funkcionális, mind a divíziós struktúra jellemzőivel. Ezek a struktúrák gyakran átfedik egymást, ezért nincs egyértelmű különbség a két struktúra között. Általában a nagyobb vállalatok olyan mátrixstruktúrát választanak, ahol a pontos kategorizálás olyan tényezőktől függ, mint a földrajzi elhelyezkedés, a hatékonyság és a minőségbiztosítás. Ez a struktúra nagy önállóságot biztosít a napi üzleti tevékenységek végrehajtása során, de fenntartása költséges is lehet. Ennek ellenére a nagyobb vállalatok profitálhatnak a mátrix struktúrából, annak rugalmassága és nagy alkalmazkodóképessége miatt.

4. Hibrid szerkezet

A hibrid struktúra szintén divíziós és funkcionális struktúrák keveréke. A fő különbség a mátrix struktúrával szemben az, hogy a vállalaton belüli részlegek funkcionálisként és divíziósként is megszólíthatók. Azaz nagyobb az autonómia az egyes részlegekhez választható struktúra tekintetében. E döntések meghozatalának módja nagymértékben függ az egyes részlegek és kirendeltségek sajátos igényeitől és követelményeitől. Sok nagyvállalat választja ezt a fajta struktúrát annak rugalmassága és végtelen lehetőségei miatt. Ha többet szeretne megtudni a cége számára legmegfelelőbb vállalati struktúráról, bármikor felveheti a kapcsolatot Intercompany Solutions személyes céljaival és ambícióival kapcsolatos mélyreható információkért.

Egy tipikus vállalati struktúra 3 fő összetevőből áll

Annak ellenére, hogy többféle vállalati struktúra létezik, általában minden vállalati struktúrának három összetevőből kell állnia. Ez a struktúra tulajdonképpeni magja, amely körül különböző döntések születhetnek a megvalósítani kívánt vállalati struktúra konkrét típusát illetően. Nincs „mindenre egyforma” megoldás vagy struktúra, mivel ez nagymértékben függ a vállalkozásával kapcsolatos információktól. A három komponens, amely szinte minden vállalkozásban és nagyvállalatban közös, az igazgatóság, a vállalati tisztségviselők és a részvényesek.

1. Igazgatóság

Az igazgató vagy az igazgatótanács az a jogalany, amelynek feladata a társaság irányítása. Ha cégével nyereséget kíván elérni, az igazgatóság képviseli a társaság részvényeseit. Non-profit társaság esetén az igazgatóság felelős azért, hogy az érintettek érdekeit szem előtt tartva járjon el. Ezek lehetnek közösségek, adományozók és a vállalat által kiszolgált személyek vagy intézmények. Bármely igazgatótanács egyik fő feladata, hogy felvegye a vállalatot irányító embereket, például vállalati tisztségviselőket. Az ilyen vezetői szerepek ellátását az igazgatóság, valamint a megfelelő javadalmazást is felülvizsgálja. Ha egy vállalati tisztségviselő nem látja el megfelelően a feladatait, az igazgatóság megszavazhatja a csere bevezetését.

Az igazgatótanács néhány egyéb feladata (de nem kizárólagosan):

  • A társaság pénzügyi helyzetének és teljesítményének nyomon követése
  • Szilárd stratégia és célok meghatározása a vállalat számára a vállalat kulcsfontosságú érintettjeivel és szereplőivel
  • Részvétel minden testületi ülésen
  • Győződjön meg arról, hogy a vállalat megfelel minden megfelelőségi és jogi követelménynek
  • Esetleg bizottságokban is tevékenykedik

Az igazgatóságon belül általában háromféle igazgató van:

  • A testület elnöke
  • Belső rendezők
  • Külső rendezők

Az igazgatótanács elnöke a teljes igazgatóság vezetője. Egyes szervezetekben és nagyobb vállalatoknál az igazgatótanács elnökét az igazgatóság elnökének is nevezik. A belső igazgatók olyan személyek, akik aktívan részt vesznek a vállalatban, például vezetők és részvényesek. A külső igazgatók a vállalaton kívüli személyek vagy befektetők, akik az igazgatóságban vannak. Nagyobb vállalatoknál az igazgatóság szervezeti diagramban van körvonalazva.

2. Vállalati tisztségviselők

Az igazgatóság mellett a vállalati tisztségviselők is nagy szerepet játszanak minden vállalati struktúrában. Őket az igazgatóság választja ki, és gyakran a vállalat vezetői csapatának nevezik őket. A társasági tisztségviselők többek között felelősek a társaság napi üzleti tevékenységéért. A legismertebb a vezérigazgatói szerepkör, de manapság a legtöbb nagyvállalatnak több vállalati tisztségviselője van, mindegyik szerepkör egy-egy részleghez vagy szakértelemhez igazodik.

Általában a következő szerepek különböztethetők meg:

  • Vezérigazgató (vezérigazgató)
  • Pénzügyi vezérigazgató (CFO)
  • Operatív vezérigazgató (COO)
  • Technológiai vezérigazgató (CTO)
  • Információs vezérigazgató (CIO)

CEO: A vezérigazgató minden szervezet „fő menedzsere”, ezért felelős a vállalat összes működéséért. A vezérigazgató lényegében gondoskodik az üzlet zökkenőmentes működéséről, és felelős az igazgatótanácsi döntések végrehajtásáért. Egyes esetekben a CEU egyben az igazgatóság elnöke/elnökei is.

CFO: A pénzügyi igazgató elsősorban a vállalaton belüli összes pénzügyi ügyért felel. Ez olyan feladatokat foglal magában, mint a pénzügyi adatok elemzése, az összes vállalati költség nyomon követése, a különböző részlegek és projektek költségvetésének elkészítése, és természetesen minden külső és belső pénzügyi jelentés.

COO: A COO szerepe némileg összemérhető a vezérigazgatóéval, de általában a COO gyakorlatiasabb és gyakorlatiasabb üzleti ügyeket intéz. Ez magában foglalja az olyan részlegeket, mint az értékesítés, a marketing, a humán erőforrás és a termelés, ha bármit is kíván gyártani. A legtöbb napi üzleti tevékenység a COO hatálya alá tartozik.

CTO: Mivel a technológia a létezésünk nagy részévé vált, sok nagyobb vállalat alkalmaz technológiai igazgatót. Ez a vezető főként a vállalat technológiai igényeiért felel, és gyakran a kutatás-fejlesztés vezetője. A CTO beszámolhat a CIO-nak, de bizonyos esetekben közvetlenül a vezérigazgatónak is.

CIO: Minden, ami az információs és számítógépes technológiák körül forog, az informatikai igazgató hatókörébe tartozik. Az információs igazgató elemzéseket készít a lehetséges technológiákról, és arról, hogy ezek bevezetése előnyös-e a vállalat számára. A CIO új szoftvereket és hardvereket is bevezet az üzleti folyamatok megvalósításához.

3. Részvényesek

Ha Ön nyilvánosan működő részvénytársaságot kíván tartani, akkor a társasági struktúrájában részvényesek is szerepelnek. A részvényesek azok, akik a vállalat egy részét részvényekben birtokolják, de ezek nem feltétlenül mindig emberek. A részvények tulajdonában lehetnek cégek és intézmények is. A társaság részvényeseinek számát a társasági egység struktúrája határozza meg. Egyes társaságok maximális számú részvényessel rendelkezhetnek, míg másoknak korlátlan számú részvényes lehet. A részvényesek általában nem vállalnak személyes felelősséget a társaságért.

Ha vannak részvényesei a vállalatában, akkor ők szavazhatnak olyan kérdésekben, mint például:

  • Bármilyen változás a társaság alapszabályában vagy szabályzatában
  • A részvényesek szavazhatnak más társaságokkal való egyesülésről
  • Szavazhatnak arra is, hogy ki kerül be az igazgatóságba
  • Az eszközök selejtezésének módja

Vállalati szervezeti diagram

Ha fel szeretné térképezni a vállalat összes szerepkörét, jó ötlet lehet egy vállalati szervezeti diagram létrehozása, amelyet gyakran vállalati szervezeti diagramnak is neveznek. Ez egy diagram, amely nagyon világosan mutatja a vállalat felépítését, beleértve az összes különböző összetevőt. Azt is meg kell mutatnia, hogy ezek az összetevők milyen módon kapcsolódnak egymáshoz, és hogyan egészítik ki egymást. Amikor létrehoz egy vállalati szervezeti diagramot, lényegében biztosítja, hogy a vállalaton belül mindenki egy oldalon legyen a vállalati struktúrát illetően. Természetesen nehéz lehet vállalati szervezeti diagramot a semmiből létrehozni, amikor egy holland céget alapítasz. Ilyen esetekben, Intercompany Solutions segíthet Önnek, valamint sok más, a vállalati strukturálással kapcsolatos feladatban.

Intercompany Solutions segíthet a vállalati szervezeti struktúra meghatározásában

A multidiszciplináris csapat Intercompany Solutions sok éves kiterjedt tapasztalattal rendelkezik a vállalkozások létrehozása és strukturálása terén Hollandiában. Szolgáltatásainkat minden szektor vállalatainak kínáljuk. Nem számít, hogy induló vagy már alapított vállalatról van szó; Szakértőink az adózással, a holland joggal, a bérszámfejtési szolgáltatásokkal, a humánerőforrással és a számvitellel kapcsolatos minden kérdésben segítenek. Mivel elsődleges szolgáltatásunk a hollandiai cégek alapítása, pontosan tudjuk, hogy melyik vállalati struktúra illik legjobban az Ön cégéhez.

Ha cége szilárd vállalati struktúrával rendelkezik, vállalkozása sokkal jobb helyzetben van bizonyos célok eléréséhez és a természetes növekedéshez. A legfontosabb része az, hogy olyan vállalati struktúrát válasszunk, amely megfelel az Ön céljainak és ambícióinak, és megfelel a cégének. Intercompany Solutions segíthet a vállalaton belüli szerepek és felelősségi körök kezelésében, ami szintén segít a toborzási erőfeszítésekben. Intercompany Solutions segíthet a vállalati struktúra egyszerűsítésében is, biztosítva, hogy a vállalaton belül mindenki hozzáférjen a fontos információkhoz és dokumentumokhoz.

További információra van szüksége a holland BV vállalatnál?

SZAKÉRTŐK KAPCSOLAT
Elkötelezett a vállalkozók támogatása érdekében a kezdő és növekvő vállalkozással Hollandiában.

Kapcsolatok

Tagja valaminek

menüchevron lekereszt kör