Az online értékesítési szolgáltatások vagy termékek nem csak weboldalak létrehozását igénylik. Először regisztrálnia kell egy céget a holland Kereskedelmi Kamara (KvK) Kereskedési Nyilvántartásában, és meg kell neveznie a domain nevét, majd nyilvántartást kell vezetnie, és be kell fizetnie a jövedelemre és a hozzáadottérték-adóra (BTW). Egy online bolt elindítása Hollandiában magában foglalja a különböző előírásoknak és szabályoknak való megfelelést, beleértve az online értékesítésre vonatkozó különleges követelményeket. A jelen útmutató segít kitalálni, hogy milyen kötelezettségei vannak. További információkért és jogi segítségért forduljon építőipari ügynökeinkhez.

Az Ön online boltja valódi üzletnek számít?

Egy bizonyos pontig egy online bolt lehet csak egy hobbi, de mikor válik igazi üzlet? A Vám- és Adóigazgatási Kamara a következő hét kritériumot határozta meg:

  1. függetlenség;
  2. jövedelmezőség;
  3. főváros;
  4. vállalati méret (pénzben és időben);
  5. vállalkozói kockázat;
  6. fogyasztók számára;
  7. felelősség.

üzleti internet

Regisztráció a holland kereskedelmi nyilvántartó és adóhivatalnál

Minden új vállalkozást nyilvántartásba kell venni a holland kereskedelmi nyilvántartásban. Ha a szervezet egy szövetkezet vagy egyéni vállalkozás, akkor hozzáadódik a hozzáadottérték-adó számához, és adatait átadja az Országos Vám- és Adóigazgatóságnak, így nem kell külön regisztrációs eljárást végezni velük. A társulatokat és a korlátozott felelősségű társaságokat külön kell nyilvántartásba venni. További információért kérjük, olvassa el a jogi űrlapokról szóló cikkeket.

Regisztrálja domain nevét (cím az interneten)

Domain vásárlásához és regisztrálásához meg kell adnunk a nevét a regisztrálónak. A névnek egyedinek kell lennie, amelyet más cégek kereskedelmi nevének, védjegyének és szerzői jogainak tiszteletben tartásával kell megválasztani. A hivatalvezető továbbítja kérését a domainneveket kezelő intézményhez.

Abban az esetben, ha egy tervezőt felvetett az online bolt létrehozásához, akkor csak akkor módosíthatja önmagát, ha Ön a szerzői jog tulajdonosa. A legjobb, ha a tervező vállalja, hogy lemond a jogaitól. Egy másik lehetőség az, hogy engedélyt kap az online bolt használatával kapcsolatban.

Az online bolt otthoni kiszolgálásának követelményei

Abban az esetben, ha internetes boltját otthonról kívánja üzemeltetni, garantálnia kell, hogy műveletei ne zavarják a szomszédokat, például a szállítások miatt az extra forgalom miatt.

Általában jelenteni kell a szándékát a helyi hatóságoknak, és meg kell vizsgálnia az önkormányzati területrendezési tervet. Ha egy bérelt házban vagy lakásban élsz, akkor is szükséged lesz a földesurad engedélyére.

Az alkalmazandó adók

Ha az Ön online boltja jövedelmet generál, a hatóságok valószínűleg vállalkozónak fogják tartani a jövedelemadót. Ebben az esetben a vállalkozásból származó nyereség adóköteles. Fizetned kell hozzáadottérték-adó (BTW) a legtöbb szolgáltatáshoz és termékhez. Hollandia három különböző hozzáadottérték-adót tartalmaz. Egyes szolgáltatások és áruk mentesülhetnek a HÉA alól. A HÉÁ-t az ügyfelek terhelik és az adóhatóság irodájába továbbítják. Ha az Ön forgalma meghalad egy bizonyos összeget egy másik tagállamban (MS) az EU-ban, a hozzáadottérték-adót az adott állam árfolyamán kell felszámolni. Ön is felelős a HÉAért abban az MS-ben is, ezért ott is regisztrálnia kell üzleti tevékenységét. A távértékesítési küszöbértékek országonként eltérőek.

Tartsa a szervezett üzleti rekordokat

A vállalkozóknak nyilvántartást kell vezetniük üzleti ügyleteikről. Ugyanezek a szabályok vonatkoznak az online boltokra is. A nyilvántartásnak meg kell felelnie bizonyos követelményeknek. Például meg kell őriznie a rekordokat az archívumban legalább 7 évig. Önnek is meg kell jegyeznie az online boltban töltött órákat, ha vállalkozói juttatást szeretne kapni.

Egyszerű tájékoztatás online

Webhelyének egyértelműen meg kell adnia a vállalat személyazonosságát. Meg kell adnia a címét, számát a kereskedelmi nyilvántartásban és a HÉA-számot. Szintén tájékoztatnia kell az ügyfeleket az Ön által kínált termékek jellemzőiről és árairól, az előnyben részesített fizetési módról, a megrendelési folyamatról, a garanciavállalásról, a termékvisszatérítés időtartamáról és a szállítási feltételekről.

számológép-laptop

Kérjen engedélyt, mielőtt a cookie-kat az ügyfelek számítógépére helyezi

A cookie-k olyan apró fájlok, amelyek a böngésző beállításait az ügyfelek számítógépén tárolják. Segítségével követheti ügyfelei szörfös mintáit és célzott hirdetéseket vezethet be. A cookie-kat csak az ügyfelek engedélyével használhatja.

Győződjön meg róla, hogy ügyfeleinek személyes adatai biztonságban vannak

Kezelje az ügyfelek adatait a megfelelő gondossággal. A személyes adatokat védeni kell a lopástól, veszteségektől stb. Kérdezze meg tárhely szolgáltatóját a rendelkezésre álló biztonsági lehetőségekről.

Biztosítsa a biztonságos fizetési módokat ügyfeleinek

A biztonságos fizetések biztonságos kapcsolatot igényelnek az interneten, kezdve a "https" -al a böngésző URL mezőjében.

Írásbeli megrendelés megerősítések

A megrendelés visszaigazolását írásos formában kell elküldenie, ideértve az általános feltételeket, a jótállási feltételeket és az elérhetőségeket. Az ügyfeleknek ezt az információt a termékszállítás vagy szolgáltatásnyújtás időpontjában kell megkapniuk.

E-mailes hirdetési szabályok

Nem kezdeményezhet mobiltelefonhívásokat, illetve e-maileket nem küldhet a vállalatoknak vagy az emberek számára hirdetési célból, ha nem adtak neked engedélyt.

Az alkohol értékesítésére vonatkozó szabályok

A magas alkoholtartalmú italok online csak engedéllyel vagy licenccel adhatók el a Catering és Licensing Act szerint. Az alacsony alkoholtartalmú italok licence nélkül értékesíthetők.

A dohány értékesítésére vonatkozó szabályok

A holland engedélyezi a dohány online értékesítését. Áttekintést adhat az Ön által kínált dohánytermékekről (beleértve a logókat is), és listázza az árakat a weboldalon. Nem ajánljon azonban bizonyos termékeket.

Készítsen elő Általános Általános Szerződési Feltételeit (GTC)

Javasoljuk az ÁSZF-t, hogy minimálisra csökkentse a kockázatokat és biztosítsa üzleti tevékenységének átláthatóságát. Az ÁSZF tartalmaz részleteket a fizetésről, a szállítási határidőkről, a garanciáról és a viták rendezéséről.

A termékbiztonságra, címkézésre és csomagolásra vonatkozó követelmények

A végtermékeknek biztonságosnak kell lenniük az ügyfelek számára. Ezért az online boltban kínált termékeknek meg kell felelni bizonyos követelményeknek. Megtekintheti, hogy mely szabályok vonatkoznak a vállalkozására. A termék címkézése és csomagolása is szabályozott. Például export esetén a címkének tartalmaznia kell a hivatalos nyelvet a rendeltetési helyre.

Ha hollandiai online boltot tervez, ne habozzon kapcsolatba lépni szakembereinkkel cégalapítás Hollandiában. Részletesebb tájékoztatást nyújtanak a cégbejegyzésről, és konzultálnak a vonatkozó jogi ügyekkel.

lépjen kapcsolatba egy szakértői gombbal