Cégének regisztrálása a holland adóhatóságnál: minden, amit tudnia kell

Frissítve 11. október 2023-én

Ha holland vállalkozást szeretne létrehozni, regisztrálnia kell cégét több kormányzati szervezetnél, például a holland kereskedelmi kamaránál és a holland adóhatóságnál. A legjobb, ha felkészül a regisztrációra, mivel sok dokumentumot és információt kell megadnia a folyamat zökkenőmentes lebonyolításához. Ha azt szeretné, hogy ez jól és pontosan történjen, Intercompany Solutions néhány munkanap alatt el tudja látni a teljes folyamatot. Ebben a cikkben felvázoljuk a holland adóhatóság regisztrációjának megszerzéséhez szükséges lépéseket.

Ellenőrizze, hogy regisztrálnia kell -e a Kereskedelmi Kamaránál

A Kereskedelmi Kamara regisztrációjára csak akkor van szükség, ha a holland jog szerint valódi vállalkozó szeretne lenni. A Kereskedelmi Kamara szerint Ön akkor vállalkozó, ha önállóan szállít árukat vagy szolgáltatásokat nyereségszerzés céljából. Ez a kritérium azonban túl durva ahhoz, hogy biztos lehessen benne, ezért a Holland Kereskedelmi Kamara további kritériumokat sorolt ​​fel. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a kritériumokat, amelyeknek meg kell felelnie a regisztrációhoz.

Egy holland cég kritériumai

• Szolgáltatásokat és/vagy termékeket nyújt
• Többet kérsz ezekért a szolgáltatásokért és/vagy termékekért, mint a bekerülési ár: egy (kereskedelmi) ár vagy órabér, amely pénzt keres neked
• Nem csak barátokkal vagy családtagokkal üzletel, hanem más vállalkozókkal is versenyez, akik azonos vagy azzal egyenértékű szolgáltatásokat vagy termékeket értékesítenek

Ez a 3 vállalkozói kritérium vonatkozik Önre? Ezután a következő számú kérdéssel ellenőrizheti, hogy van -e vállalkozói szellem.

Ellenőrző kérdések

• Pénzt és/vagy időt fektet a vállalat alapításába vagy fejlesztésébe?
• Rendszeresen dolgozik a saját cégében, és ez nem egyszeri munka?
• Több ügyfélnél fog dolgozni?
• Te döntöd el, hogy mikor és hogyan dolgozol?

Ha nem tud minden kérdésre igennel válaszolni, akkor valószínűleg nem regisztrálhat a Kereskedelmi Kamaránál. Ha mindezek a kérdések vonatkoznak Önre, akkor lehetséges holland cég regisztrálása. Ez több lépést is magában foglal, amelyeket az alábbiakban részletesen ismertettünk. Ha úgy kívánja, Intercompany Solutions segítséget nyújthat a hollandiai cégbejegyzési folyamat során.

Regisztráció a holland adóhatóságnál

Miután regisztrálta magát a holland kereskedelmi nyilvántartásba, a Kereskedelmi Kamara továbbítja adatait az adóhatóságoknak. Nem kell külön bejegyeznie a cégét az adóhatóságnál, mivel ez már megtörtént. Ha a holland adóhatóságok áfa -vállalkozóként vesznek részt a közigazgatásban, megkapja forgalmi adószámát és áfa -azonosító számát (héa -azonosítója). Az adó- és vámhivatal azt is meghatározza, hogy Ön vállalkozó -e a jövedelemadó szempontjából.

Előzetesen szervezkedjen holland cégének regisztrálásához

Mielőtt regisztrálna a holland kereskedelmi kamarához, fel kell készülnie. Gondolt már arra, hogy milyen céget szeretne regisztrálni? Van -e korábbi tapasztalata azon a területen, ahol szeretne működni? Ezeket a kérdéseket fel kell tennie magának, és ezt követően fel kell készülnie a megbeszélésre. Ez azt jelenti, hogy több dokumentumot és információt kell összeállítania és elkészítenie, amelyeket az alábbiakban említünk.

Egy cég neve

Cégnévre van szüksége ahhoz, hogy cégét a Kereskedelmi Kamaránál regisztrálja. Egy cégnévnek számos szabálynak meg kell felelnie, nevezetesen, hogy ne keltsen téves benyomást, ne egyezhessen meg egy meglévő márkával vagy kereskedelmi névvel, legyen világos és érthető. A következő karakterek megengedettek: @ & - +. Azonban az olyan karakterek, mint a ( )? ! A * # / nem szerepelhet a vállalat nevében. Javasoljuk, hogy gondolkodjon ezen egy kicsit, mert cége neve és logója olyan lesz, mint a cég névjegykártyája.

Válasszon jogi formát

Kezdő vállalkozóként jogi formát kell választania, például egyéni vállalkozást, közkereseti társaságot vagy egy zártkörű részvénytársasággal egyenértékű holland BV -t. Az Ön jogi helyzete és preferenciái függnek attól, hogy melyik jogi forma felel meg leginkább a vállalatának. Ez például magában foglalja a felelősség elintézésének módját, és azt, hogy melyik lehetőség a legelőnyösebb az adózásban. Intercompany Solutions segít eldönteni, hogy melyik jogi személy felel meg legjobban elképzeléseinek és ambícióinak.

Ellenőrizze, hogy a vállalatnak regisztrálnia kell -e a végső haszonélvezőket

A vállalkozás jogi formájától függően regisztrálnia kell a tényleges tulajdonosokat is. A végső haszonhúzók azok a személyek, akik például egy szervezet végső tulajdonosai vagy felettük vannak. Ha egyedül hoz létre vállalkozást, akkor ez csak Ön lesz. De ha vállalkozást szeretne indítani több felelős emberrel, akkor ezeket az embereket meg kell nevezni, és megfelelő azonosítással azonosítani kell magukat.

Foglaljon időpontot online

A regisztráció véglegesítéséhez látogasson el a Holland Kereskedelmi Kamarába (Kamer van Koophandel). A Kereskedelmi Kamara látogatása során azonnal megkapja a Kereskedelmi Kamara számát. Könnyen foglalhat időpontot online. Amikor kitölti a Kereskedelmi Kamara regisztrációs űrlapját, győződjön meg arról, hogy kéznél vannak a következő információk:

• Személyes adatait
• Vállalata elérhetőségei
• A cég leírása a tevékenységeiről és arról, hogy melyik iparágban lesz aktív

Ha regisztrál a Kereskedelmi Kamaránál, kap egy SBI kódot. Ez a kód jelzi, hogy pontosan mi az üzleti tevékenysége. Ha irodaházat bérel, vigye magával az üzlethelyiség bérleti szerződését is. Ha a céget kereskedelmi épületben alapítja, akkor magával kell hoznia a bérleti szerződést vagy az adásvételi szerződést. Ha cégét úgynevezett regisztrációs címen regisztrálja, akkor vegye magával a szerződést.

Mikor kell jelentkezni a regisztrációhoz?

A vállalkozás regisztrációjának időpontja nagyon fontos. Általában három különböző időpontban regisztrálhatja cégét bármely holland kereskedelmi kamara irodájában:

• Legkésőbb egy héttel a vállalkozás megkezdése után
• Egy héttel a vállalkozás megkezdése előtt
• Korábban: a végleges regisztráció (a Kereskedelmi Kamara számával) ezután egy héttel a vállalat kezdete előtt történik meg. Ahhoz, hogy ez életbe lépjen, nem kell újra a Kereskedelmi Kamarába jönnie.

Mennyibe kerül a Kereskedelmi Kamara regisztrálása?

A Kereskedelmi Kamara kereskedelmi nyilvántartásába történő regisztráció 51,30 euró egyszeri kifizetést von maga után. Ezt az összeget a helyszínen kell fizetnie betéti vagy hitelkártyájával. Készpénzzel nem tud fizetni. A regisztráció során érvényes személyi igazolványra van szüksége. A Kereskedelmi Kamara nem tudja befejezni regisztrációját személyazonosság igazolása nélkül.

Mi a teendő, ha nem tud Hollandiába utazni?

Azok a külföldi vállalkozók, akik holland vállalkozást akarnak indítani, nagyon nehéznek bizonyulhatnak, ha Hollandiába érkeznek, hogy megjelenjenek a megbeszélésen. Különösen a járvány idején, mivel sok határ pillanatnyilag le van zárva. Intercompany Solutions még mindig gondoskodni a teljes regisztrációs folyamatról Ön helyett, anélkül, hogy ide kell utaznia. Kérjük, forduljon hozzánk közvetlenül, ha további információt szeretne kapni az ilyen lehetőségekről.

Forrás: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/