Miután vállalkozást indított Hollandiában, hamarosan tapasztalhatja, hogy ebben az országban szigorúan szabályozott szakmai környezet van a vállalatok és vállalkozások számára. A pénzügyi kimutatás a holland vállalati rendszer, valamint az ellenőrzések és az ellenőrzések publikációinak alapjaként tekinthető. Ebben a cikkben további információkat kínálunk a holland számviteli és könyvvizsgálati követelményekről.

Pénzügyi kimutatások készítése Hollandiában

Hollandiában minden egyes vállalati egység köteles (éves) pénzügyi kimutatásokat készíteni, ezt a követelményt a törvény rögzíti, és általában beépíti a társasági szervezet alapszabályába is. Van fióktelepe Hollandiában, vagy nyitna egyet? Ezután be kell nyújtania az éves beszámoló másolatát a helyi kereskedelmi kamara kereskedelmi nyilvántartásába abban a régióban, ahol a fióktelepe található. Megint egy fióktelepnek általában nem kell elkészítenie saját pénzügyi kimutatásait. Minden más esetben szükséged lesz rá.

Miért van erre szükség?

A pénzügyi kimutatások a holland jogrendszer alapkövének tekinthetők, mivel átláthatóvá teszik üzleti tevékenységét. Mellette; a pénzügyi kimutatások jelentik a vállalatirányítás alapját. A pénzügyi kimutatások elsődleges oka az a tény, hogy jelentésként szolgál a részvényeseinek. Ezután a részvényesek a pénzügyi kimutatások elfogadását követően felmentik a testületet, teljesítményük alapján.

A pénzügyi kimutatások elkészítésének szükségességének van egy másik fontos oka is, nevezetesen az, hogy a hitelezők védettek és ismerik vállalkozásának állapotát. A cégnyilvántartáshoz a nyilvánosság hozzáférhet, általában kis díj ellenében. Nagyon fontos információforrásnak tekintik, és átláthatóságot kínál más vállalatok, potenciális befektetők és ügyfelek számára. Végül, de nem utolsó sorban; a pénzügyi kimutatások szintén kulcsfontosságúak az adózás szempontjából. Lényegében a pénzügyi kimutatás szolgál alapul.

Holland számviteli standardok

Az összes holland számviteli szabályt és szabályozást törvény szabályozza. Például a holland általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) többnyire uniós irányelveken alapulnak. A holland GAAP minden jogi személyre vonatkozik, például a BV-re és az NV-re. Egyes partnerségek szintén ugyanahhoz a hatályhoz tartoznak. Néhány további szabály vonatkozik a tőzsdén jegyzett társaságokra, valamint a biztosító társaságokra és bizonyos pénzügyi intézményekre is.

Bár a holland GAAP eltér a Nemzetközi Finanszírozási Jelentési Standardoktól (IFRS) szerint 2005 óta kötelező betartani az IFRS-t strukturális alapon. Ez vonatkozik a fent említett biztosító társaságokra és pénzügyi intézményekre is. Ha BV vagy NV tulajdonosa van, akkor alkalmazhatja az IFRS-t, ha ezt szeretné. Ne feledje, hogy ez egyúttal ellenőrzésre is szükség lesz.

Mit kell tartalmaznia egy holland pénzügyi kimutatásnak?

A standard holland pénzügyi kimutatásnak tartalmaznia kell bizonyos minimális információkat. Ez legalább mérleggel, de eredménykimutatással is jár. Emellett megjegyzéseket kell hozzáadni a számlákhoz eltérések vagy nem egyértelmű információk esetén. Néha további követelmények is alkalmazandók.

Információ a holland számviteli elvekről

A hollandiai könyvelést bizonyos elvek szabályozzák. Ezek olyan szabályrendszert fogalmaznak meg, amelyek biztosítják, hogy a pénzügyi kimutatás és az információk világosak és tömörek legyenek. A megadott információknak a következőknek kell lenniük:

• Érthető
• jelentő
• Megbízható
• Hasonló

Általánosságban elmondható, hogy a rendelkezésre bocsátott pénzügyi információknak az alapelvekkel összhangban őszintén és világosan tükrözniük kell a vállalat vagy a társaság helyzetét. Az összes szükséges dokumentumnak, például a mérlegnek, a mellékleteknek és az eredménykimutatásnak következetesen be kell mutatnia a saját tőkét a mérleg fordulónapján. Emellett az év során elért nyereségnek példának kell lennie a vállalat likviditására és fizetőképességére.

A mérlegnek és az eredménykimutatásnak a mellékletekkel együtt tisztességesen és következetesen kell bemutatnia a saját tőkét a mérleg fordulónapján és az év eredményét, és lehetőség szerint a vállalat fizetőképességét és likviditását. Ezeket a számviteli elveket világosan meg kell jeleníteni a pénzügyi kimutatásokban, ráadásul csak akkor változtathatók meg, ha bármilyen változásnak megalapozott oka van (egyáltalán). Ezekben az esetekben mind a konkrét változás okait, mind a változásoknak a társaság pénzügyi helyzetére gyakorolt ​​hatását meg kell adni a mellékletekben. Pontosan ezért olyan fontosak a jegyzetek. A holland törvények és jogszabályok tartalmazzák az összes fontos közzétételi és értékelési követelményt; önmagáért beszél, hogy minden holland vállalatnak meg kell felelnie ezeknek.

1. Konszolidációs követelmények Hollandiában

Ha Önnek egy anyavállalata van egy vagy több hollandiai ellenőrzött leányvállalattal, akkor tisztában kell lennie azzal a ténnyel, hogy ezeknek a leányvállalatoknak a pénzügyi adatait is be kell vonnia a konszolidált pénzügyi kimutatásokba. Mi az ellenőrzött leányvállalat? A holland törvények szerint ez egy jogi személy, amely lehetővé teszi a társaságok számára, hogy a részvényesek közgyűlésén a szavazati jogok legalább 50% -át vagy annál többet gyakorolják. Ezenkívül a jogi személy jogosult a felügyelő és ügyvezető igazgatók több mint felének felmentésére vagy kinevezésére. Ha Ön társas vállalkozással rendelkezik, és a jogi személy teljes jogú partnerként minősül, akkor ez szintén a leányvállalat kategóriába tartozik.

Bizonyos esetekben nem kell megadnia egy csoporttársaság vagy leányvállalat pénzügyi adatait. Ez csak akkor érvényes, ha:

• Az adatok fontossága elhanyagolható, ha összehasonlítjuk az egész csoport egészével
• Nagyon költségessé válna az információk megszerzése a pénzügyi információk szükségességének arányában

Emellett lehetőség van a konszolidáció mellőzésére is, ha:

• A leányvállalatot vagy társaságot a holland törvényi előírások szerint kisvállalkozásnak lehet tekinteni
• A társaság úgynevezett személyes holding, vagyis nem egy vállalatcsoport vezetője
• A köztes tartási rendszer alkalmazható
• A konszolidációhoz szükséges pénzügyi információkat a nagyobb vagy az anyavállalat pénzügyi kimutatásai tartalmazzák vagy tartalmazzák
• A társaság nem kapott kifogást a konszolidáció elmulasztása ellen a pénzügyi év végét követő 6 hónapon belül
• A konszolidált kimutatások, valamint az éves beszámoló az IFRS előírásaival összhangban készül 7. európai irányelv

2. Az ellenőrzési követelmények Hollandiában

A holland törvények szerint csak közepesnek vagy nagynak tekintett vállalatoknak kell független, bejegyzett és képzett holland könyvvizsgálót alkalmazniuk az éves jelentés elkészítéséhez. Ezt a könyvvizsgálót a vállalat részvényeseinek közgyűlésének, vagy az igazgatóságnak vagy a felügyelőbizottságnak is ki kell jelölnie. Az ellenőrzési jelentésnek mindig a következő pontokat kell tartalmaznia:

• Meg kell adnia, hogy a pénzügyi kimutatásokban közölt információk összhangban vannak-e a Hollandiában általánosan elfogadott számviteli elvekkel.
• Azt is meg kell adni, hogy a pénzügyi kimutatások pontos ábrázolást nyújtanak-e a társaság pénzügyi eredményéről és helyzetéről az adott évben.
• - az igazgatóság jelentése megfelel-e az összes jogi követelménynek, és
• Megadták-e az összes szükséges kiegészítő információt

A könyvvizsgálónak mindig jelentést kell tennie az irányító és / vagy a felügyelő bizottságoknak. Az illetékes testületnek figyelembe kell vennie a könyvvizsgáló jelentését a pénzügyi kimutatások meghatározása vagy jóváhagyása előtt. Nem kötelező az ellenőrzés a cége számára? Ezután lehetősége van önkéntes ellenőrzésre.

3. Közzétételi követelmények Hollandiában

A konszolidációs és ellenőrzési követelmények mellett a pénzügyi kimutatások közzétételére is vonatkoznak követelmények. Ezeket az ügyvezetõ igazgatóknak kell elkészíteniük és jóváhagyniuk, a pénzügyi év végétõl számított legfeljebb 5 hónapon belül. Miután az ügyvezetõ igazgatók jóváhagyják a pénzügyi kimutatásokat, a részvényeseknek két hónapon belül el kell fogadniuk ezeket. Miután ez megtörtént, a vállalatnak az éves jelentést 2 napos határidőn belül közzé kell tennie. Ez azt jelenti, hogy a nyilatkozatok egy példányát be kell nyújtani a Holland Kereskedelmi Kamarához, a kereskedelmi nyilvántartásba.

A pénzügyi kimutatások elkészítésének teljes időtartama bizonyos esetekben meghosszabbítható, legfeljebb 5 hónappal. A közzététel dátumának ekkor a pénzügyi év végét követő 12 hónapon belül kell lennie. Kérjük, ne feledje, hogy abban az esetben, ha a részvényesek egyben ügyvezető igazgatók is, a jóváhagyás dátuma az elfogadás napja is. A közzététel határideje ekkor 5 hónap meghosszabbítás nélkül és 10 hónap maximális meghosszabbítással.

Intercompany Solutions segítséget nyújthat számviteli és könyvvizsgálati követelmények teljesítésében

Szeretne többet megtudni a vállalatával szemben támasztott speciális követelményeket? Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk, professzionális csapatunk segítséget nyújthat Önnek a hollandiai vállalkozás létrehozásával és működtetésével kapcsolatban felmerülő bármilyen kérdésében.

Ön vállalkozástulajdonos, aki Hollandián kívüli országban van? Szolgáltatást vagy árut szállít Hollandiába? Ha igen, akkor áfa szempontjából valószínűleg külföldi vállalkozónak minősül. Lehet, hogy be kell nyújtania a forgalmi adó bevallását Hollandiában, és esetleg áfát kell fizetnie Hollandiában. Az ICS további információkat nyújthat a holland legfrissebb HÉA-szabályozásokról, valamint a HÉA kiszámításáról, a HÉA-bevallások benyújtásáról, az ÁFA fizetéséről és arról, hogy miként lehet levonni vagy áfa-visszatérítést igényelni.

ÁFA regisztráció külföldi vállalkozók számára

Bizonyos esetekben egy külföldi vállalkozó, akinek meg kell birkóznia a holland áfával, dönthet úgy, hogy regisztrálja a héát a holland adóhatóságnál.

Ez a lehetőség például akkor, ha egy üzletember nem akarja bankgaranciákat nyújtani, amint az az általános adóügyi képviselet követelménye. Egy másik előnye az, hogy ez utóbbi egyszerűbben rendezhető, mint az általános adóügyi képviselet engedélye.

Vannak bizonyos hátrányok, hogy egy nem holland állampolgár regisztráljon holland áfát. Ennek oka az, hogy a külföldi vállalkozók nem jogosultak engedélyre 23. cikk (fordított HÉA) mert csak azok számára szól, akik vállalkozóként Hollandiában élnek vagy ott letelepednek. Mivel a HÉA-t nem lehet átruházni, az egyértelmű, hogy azt mindig meg kell fizetni.

A külföldi bevételek áfa

Először is: levonható minden üzleti költsége, amelyet vállalkozása viseli. Ha igen: levonhatja a költségeket.

HÉA: Az NL-n kívüli szállodák esetén a szálloda országának HÉA-ja lesz.
Tehát például Németországban egy szállodában tartózkodik, a német áfa lesz érvényes. Ezt a német áfát nem vonhatja le a holland áfa-nyilatkozatában. Lehetőség van arra, hogy ezt a HÉA-t a német adóhatóságoktól kérjék vissza, de küszöbérték érvényes, és ez időigényes folyamat.

Ezért csak akkor érdekes, ha nagy összegekre vonatkozik. A szálloda költségei természetesen levonhatók a holland nyereségből. Repülőjegyekre nincs áfa. Levonhatja a nyereség költségeit (ha üzleti út).

Jó lenne megbeszélni beszállítóival, amikor lehetséges, hogy a szállítók nem számítanak fel Önnek ÁFA-t. Ha Hollandiában aktív HÉA-száma van, akkor ezt az EU Vies regisztrálással ellenőrizhetik. És látja, hogy számukra 0% -ban fordított díj számlázhat. Az EU-n kívüli más országokra más szabályok vonatkoznak.

Hogyan lehet igényelni egy holland héaszámot?

Amikor a külföldi vállalkozók holland héaszámot akarnak kérelmezni, csak néhány dokumentumot kell benyújtaniuk, de először ki kell tölteniük az adóhatóságok jelentkezési lapját. Amint a holland HÉA-számot megadják, egy külföldi vállalkozó törvényesen kereskedhet az Európai Unió bármely országában.

Ehhez megfelelő HÉA-adminisztrációra van szükség, és ebben az esetben olyan társaságok, mint az ICS, értékes segítséget nyújthatnak. Egy nemzetközi vállalat dönthet úgy, hogy ezt az adminisztrációt egy hollandiai székhelyű hivatal végzi. Az adó- és vámhivatal szigorú ellenőrzéseket végez, különösen az áfa visszaigénylésekor, ezért rendkívül fontos annak biztosítása, hogy a helyes papírkészlet mindig rendben legyen. Ha az adminisztrációt kiszervezik egy számviteli irodára, akkor az iroda nem felelõs azokért a tevékenységekért, amelyekkel a külföldi társaság Hollandiában vesz részt.

Szeretne segítséget a héa-regisztráció kérelmezésében külföldi vállalkozók számára? Az ICS tapasztalt HÉA-szakemberei segítséget nyújtanak Önnek útjában.

Hollandiában dolgozó adózási szakembereink teljes körű könyvelési szolgáltatásokat kínálnak, és számos egyéb pénzügyi megoldást kínálnak Önnek, akár jogi, akár természetes személyről. Az ICS pénzügyi szakemberei képesek segíteni a kisvállalkozásoknak, például az egyéni vállalkozóknak, de képesek professzionális könyvelési és könyvelési szolgáltatásokat is kínálni a multinacionális vállalatoknak. Az ICS könyvelőiroda által kínált leggyakrabban használt számviteli szolgáltatások közé tartozik:

• Segítségnyújtás a holland adóregisztrációban és megfelelésben – Hollandiában minden méretű vállalkozást adózási szempontból be kell regisztrálni, és különféle pénzügyi dokumentumokat kell benyújtani, jogi személyi struktúrájuknak megfelelően;
• Tanácsadás a fiskális keretről Hollandiában
• Éves beszámoló benyújtása - holland adószakértőink segíthetnek abban, hogy teljes körűen megértsék a szükséges pénzügyi dokumentumok és adóbevallások benyújtásának ütemtervét;
• Bérszámfejtés és éves kimutatások Hollandiának éves beszámolót kell benyújtania;
• Pénzügyi tanácsadás egy vállalat vezetésével kapcsolatban Hollandiában - ez egy olyan fő tényező, amely jelentős hatással van a vállalat sikerére.

Mit kell tudnom a holland vállalati számviteli rendszerről?

A könyvelés a holland könyvelési rendszer egyik részét képezi, és ez nagyjából utal a vállalkozás minden szükséges pénzügyi műveletének nyilvántartására szolgáló eljárásra és módszerekre, a vonatkozó törvényekkel összhangban. A könyvelés a holland számviteli rendszer kulcsfontosságú része, amelyet ki kell egészíteni a vonatkozó eljárásokkal, és az ICS tanácsot adhat ezekről.

Azoknak, akik érdeklődnek egy üzleti vállalkozás Hollandiában történő elindításáról, vagy azokról, akik a nemzetközi piacon szeretnének kibővülni a helyi piacon, tisztában kell lenniük azzal, hogy a könyvelés kötelező az üzleti év során nyilvántartott összes üzleti nyilvántartás nyomon követése céljából. Ez egybeesik a naptári évvel Hollandiában.

A könyvelési eljárásoknak követniük kell a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardokat (IFRS), amelyek az Európai Unió szintjén elfogadott számviteli eljárásokra vonatkoznak. A Hollandiában bejegyzett kisvállalkozások esetében azonban a számviteli alapelvek és a könyvelési eljárások bizonyos mértékben változhatnak.

Egy hollandiai kisvállalkozás például választhatja a holland polgári törvénykönyv (2. könyv), a kisvállalkozások vagy középvállalkozások holland számviteli standardjainak betartását, vagy az IFRS-elvek keveredését a holland számviteli standardok szakaszaival. Az ICS-nél adószakértői csapatunk tanácsot adhat vállalkozásának legjobb számviteli elvekkel kapcsolatban. Tudnia kell arról is, hogy a számviteli szabályokat a holland számviteli standard tanács, az ágazat elsődleges szabályozó szervezete határozza meg.

Hogyan kell elvégezni a könyvelést Hollandiában?

A könyvelés teljes körű nyilvántartást nyújt a vállalkozások pénzügyi helyzetéről, ezért a könyvelők által alkalmazott módszereknek és eljárásoknak képesnek kell lenniük arra, hogy egy adott pillanatban koherens képet adjanak a cég tranzakcióiról és pénzügyi helyzetéről. A holland könyvelési eljárásokra vonatkozó szabályok előírják, hogy a vállalkozások által benyújtott pénzügyi adatoknak megbízhatónak, világosnak és összehasonlíthatónak kell lenniük – ezek pedig törvényi előírások.

Ezenkívül minden könyvelési dokumentumot az ország számviteli elveivel összhangban kell kitölteni. A vállalkozástulajdonosoknak tisztában kell lenniük azzal is, hogy a könyvelési eljárások a társaság jogi személyétől függően változnak.

Ha érdekel egy cég működtetése Hollandiában és professzionális számviteli szolgáltatásra van szüksége, forduljon az ICS-hez. Pénzügyi szakemberekből álló csapatunk készséggel nyújt szakértői számviteli és könyvelési szolgáltatásokat Hollandiában.