Holland könyvelési és könyvvizsgálati követelmények: minden, amit tudnia kell

Frissítve 19. február 2024-én

Miután vállalkozást indított Hollandiában, hamarosan tapasztalhatja, hogy ebben az országban szigorúan szabályozott szakmai környezet van a vállalatok és vállalkozások számára. A pénzügyi kimutatás a holland vállalati rendszer, valamint az ellenőrzések és az ellenőrzések publikációinak alapjaként tekinthető. Ebben a cikkben további információkat kínálunk a holland számviteli és könyvvizsgálati követelményekről.

Pénzügyi kimutatások készítése Hollandiában

Hollandiában minden egyes vállalati egység köteles (éves) pénzügyi kimutatásokat készíteni, ezt a követelményt a törvény rögzíti, és általában beépíti a társasági szervezet alapszabályába is. Van fióktelepe Hollandiában, vagy nyitna egyet? Ezután be kell nyújtania az éves beszámoló másolatát a helyi kereskedelmi kamara kereskedelmi nyilvántartásába abban a régióban, ahol a fióktelepe található. Megint egy fióktelepnek általában nem kell elkészítenie saját pénzügyi kimutatásait. Minden más esetben szükséged lesz rá.

Miért van erre szükség?

A pénzügyi kimutatások a holland jogrendszer alapkövének tekinthetők, mivel átláthatóvá teszik üzleti tevékenységét. Mellette; a pénzügyi kimutatások jelentik a vállalatirányítás alapját. A pénzügyi kimutatások elsődleges oka az a tény, hogy jelentésként szolgál a részvényeseinek. Ezután a részvényesek a pénzügyi kimutatások elfogadását követően felmentik a testületet, teljesítményük alapján.

A pénzügyi kimutatások elkészítésének szükségességének van egy másik fontos oka is, nevezetesen az, hogy a hitelezők védettek és ismerik vállalkozásának állapotát. A cégnyilvántartáshoz a nyilvánosság hozzáférhet, általában kis díj ellenében. Nagyon fontos információforrásnak tekintik, és átláthatóságot kínál más vállalatok, potenciális befektetők és ügyfelek számára. Végül, de nem utolsó sorban; a pénzügyi kimutatások szintén kulcsfontosságúak az adózás szempontjából. Lényegében a pénzügyi kimutatás szolgál alapul.

Holland számviteli standardok

Az összes holland számviteli szabályt és szabályozást törvény szabályozza. Például a holland általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) többnyire uniós irányelveken alapulnak. A holland GAAP minden jogi személyre vonatkozik, például a BV-re és az NV-re. Egyes partnerségek szintén ugyanahhoz a hatályhoz tartoznak. Néhány további szabály vonatkozik a tőzsdén jegyzett társaságokra, valamint a biztosító társaságokra és bizonyos pénzügyi intézményekre is.

Bár a holland GAAP eltér a Nemzetközi Finanszírozási Jelentési Standardoktól (IFRS) szerint 2005 óta kötelező betartani az IFRS-t strukturális alapon. Ez vonatkozik a fent említett biztosító társaságokra és pénzügyi intézményekre is. Ha BV vagy NV tulajdonosa van, akkor alkalmazhatja az IFRS-t, ha ezt szeretné. Ne feledje, hogy ez egyúttal ellenőrzésre is szükség lesz.

Mit kell tartalmaznia egy holland pénzügyi kimutatásnak?

A standard holland pénzügyi kimutatásnak tartalmaznia kell bizonyos minimális információkat. Ez legalább mérleggel, de eredménykimutatással is jár. Emellett megjegyzéseket kell hozzáadni a számlákhoz eltérések vagy nem egyértelmű információk esetén. Néha további követelmények is alkalmazandók.

Információ a holland számviteli elvekről

A hollandiai könyvelést bizonyos elvek szabályozzák. Ezek olyan szabályrendszert fogalmaznak meg, amelyek biztosítják, hogy a pénzügyi kimutatás és az információk világosak és tömörek legyenek. A megadott információknak a következőknek kell lenniük:

• Érthető
• jelentő
• Megbízható
• Hasonló

Általánosságban elmondható, hogy a rendelkezésre bocsátott pénzügyi információknak az alapelvekkel összhangban őszintén és világosan tükrözniük kell a vállalat vagy a társaság helyzetét. Az összes szükséges dokumentumnak, például a mérlegnek, a mellékleteknek és az eredménykimutatásnak következetesen be kell mutatnia a saját tőkét a mérleg fordulónapján. Emellett az év során elért nyereségnek példának kell lennie a vállalat likviditására és fizetőképességére.

A mérlegnek és az eredménykimutatásnak a mellékletekkel együtt tisztességesen és következetesen kell bemutatnia a saját tőkét a mérleg fordulónapján és az év eredményét, és lehetőség szerint a vállalat fizetőképességét és likviditását. Ezeket a számviteli elveket világosan meg kell jeleníteni a pénzügyi kimutatásokban, ráadásul csak akkor változtathatók meg, ha bármilyen változásnak megalapozott oka van (egyáltalán). Ezekben az esetekben mind a konkrét változás okait, mind a változásoknak a társaság pénzügyi helyzetére gyakorolt ​​hatását meg kell adni a mellékletekben. Pontosan ezért olyan fontosak a jegyzetek. A holland törvények és jogszabályok tartalmazzák az összes fontos közzétételi és értékelési követelményt; önmagáért beszél, hogy minden holland vállalatnak meg kell felelnie ezeknek.

1. Konszolidációs követelmények Hollandiában

Ha Önnek egy anyavállalata van egy vagy több hollandiai ellenőrzött leányvállalattal, akkor tisztában kell lennie azzal a ténnyel, hogy ezeknek a leányvállalatoknak a pénzügyi adatait is be kell vonnia a konszolidált pénzügyi kimutatásokba. Mi az ellenőrzött leányvállalat? A holland törvények szerint ez egy jogi személy, amely lehetővé teszi a társaságok számára, hogy a részvényesek közgyűlésén a szavazati jogok legalább 50% -át vagy annál többet gyakorolják. Ezenkívül a jogi személy jogosult a felügyelő és ügyvezető igazgatók több mint felének felmentésére vagy kinevezésére. Ha Ön társas vállalkozással rendelkezik, és a jogi személy teljes jogú partnerként minősül, akkor ez szintén a leányvállalat kategóriába tartozik.

Bizonyos esetekben nem kell megadnia egy csoporttársaság vagy leányvállalat pénzügyi adatait. Ez csak akkor érvényes, ha:

• Az adatok fontossága elhanyagolható, ha összehasonlítjuk az egész csoport egészével
• Nagyon költségessé válna az információk megszerzése a pénzügyi információk szükségességének arányában

Emellett lehetőség van a konszolidáció mellőzésére is, ha:

• A leányvállalatot vagy társaságot a holland törvényi előírások szerint kisvállalkozásnak lehet tekinteni
• A társaság úgynevezett személyes holding, vagyis nem egy vállalatcsoport vezetője
• A köztes tartási rendszer alkalmazható
• A konszolidációhoz szükséges pénzügyi információkat a nagyobb vagy az anyavállalat pénzügyi kimutatásai tartalmazzák vagy tartalmazzák
• A társaság nem kapott kifogást a konszolidáció elmulasztása ellen a pénzügyi év végét követő 6 hónapon belül
• A konszolidált kimutatások, valamint az éves beszámoló az IFRS előírásaival összhangban készül 7. európai irányelv

2. Az ellenőrzési követelmények Hollandiában

A holland törvények szerint csak közepesnek vagy nagynak tekintett vállalatoknak kell független, bejegyzett és képzett holland könyvvizsgálót alkalmazniuk az éves jelentés elkészítéséhez. Ezt a könyvvizsgálót a vállalat részvényeseinek közgyűlésének, vagy az igazgatóságnak vagy a felügyelőbizottságnak is ki kell jelölnie. Az ellenőrzési jelentésnek mindig a következő pontokat kell tartalmaznia:

• Meg kell adnia, hogy a pénzügyi kimutatásokban közölt információk összhangban vannak-e a Hollandiában általánosan elfogadott számviteli elvekkel.
• Azt is meg kell adni, hogy a pénzügyi kimutatások pontos ábrázolást nyújtanak-e a társaság pénzügyi eredményéről és helyzetéről az adott évben.
• - az igazgatóság jelentése megfelel-e az összes jogi követelménynek, és
• Megadták-e az összes szükséges kiegészítő információt

A könyvvizsgálónak mindig jelentést kell tennie az irányító és / vagy a felügyelő bizottságoknak. Az illetékes testületnek figyelembe kell vennie a könyvvizsgáló jelentését a pénzügyi kimutatások meghatározása vagy jóváhagyása előtt. Nem kötelező az ellenőrzés a cége számára? Ezután lehetősége van önkéntes ellenőrzésre.

3. Közzétételi követelmények Hollandiában

A konszolidációs és ellenőrzési követelmények mellett a pénzügyi kimutatások közzétételére is vonatkoznak követelmények. Ezeket az ügyvezetõ igazgatóknak kell elkészíteniük és jóváhagyniuk, a pénzügyi év végétõl számított legfeljebb 5 hónapon belül. Miután az ügyvezetõ igazgatók jóváhagyják a pénzügyi kimutatásokat, a részvényeseknek két hónapon belül el kell fogadniuk ezeket. Miután ez megtörtént, a vállalatnak az éves jelentést 2 napos határidőn belül közzé kell tennie. Ez azt jelenti, hogy a nyilatkozatok egy példányát be kell nyújtani a Holland Kereskedelmi Kamarához, a kereskedelmi nyilvántartásba.

A pénzügyi kimutatások elkészítésének teljes időtartama bizonyos esetekben meghosszabbítható, legfeljebb 5 hónappal. A közzététel dátumának ekkor a pénzügyi év végét követő 12 hónapon belül kell lennie. Kérjük, ne feledje, hogy abban az esetben, ha a részvényesek egyben ügyvezető igazgatók is, a jóváhagyás dátuma az elfogadás napja is. A közzététel határideje ekkor 5 hónap meghosszabbítás nélkül és 10 hónap maximális meghosszabbítással.

Intercompany Solutions segítséget nyújthat számviteli és könyvvizsgálati követelmények teljesítésében

Szeretne többet megtudni a vállalatával szemben támasztott speciális követelményeket? Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk, professzionális csapatunk segítséget nyújthat Önnek a hollandiai vállalkozás létrehozásával és működtetésével kapcsolatban felmerülő bármilyen kérdésében.