Holland ellenőrzés és számvitel

Frissítve 19. február 2024-én

Hollandia jól fejlett szabályozási keretet biztosít a magánvállalkozások, a partnerségek és a vállalatok számára. A keretrendszer legfontosabb elemei a következők: egyértelmű pénzügyi kimutatások, könyvvizsgálatok, auditok közzététele.

A szabályozás világossága és viszonylagos egyszerűsége miatt a vállalatok stabil alapot tudnak kialakítani, ahol hosszú távra tudnak tervezni. Ebben a cikkben összefoglaljuk a holland számviteli, könyvvizsgálati és közzétételi követelményeket. Ha részletesebb tájékoztatást szeretne kapni, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba.

A pénzügyi kimutatások kötelező elkészítése

Gyakorlatilag a Hollandiában bejegyzett valamennyi jogi személy köteles pénzügyi kimutatásokat bemutatni. A követelmény törvényes, és gyakran szerepel a gazdálkodó egység alapszabályában (AoA).

A külföldi cégek kötelesek évente beszámolót benyújtani a saját országukban, és mellékelniük kell a holland Kereskedelmi Kamara részére. A fióktelepek e szabály alól kivételt képeznek, mivel nem kötelesek különálló pénzügyi kimutatásokat készíteni.

A holland vállalkozások pénzügyi jelentéseinek jelentősége

A pénzügyi kimutatások a vállalatirányítás alapját képezik, és mint ilyenek, a holland jogrendszer létfontosságú elemei.

Fő célja az, hogy jelentést készítsen a részvényeseknek. Miután a részvényesek elfogadják a nyilatkozatokat, elbocsátják az igazgatók igazgatóságát a teljesítményért. Ugyanilyen fontos másodlagos célja a hitelezők védelme. Gyakorlatilag minden vállalat köteles regisztrálni a Kereskedelmi Kamara Kereskedelmi Nyilvántartásába, és évente külön pénzügyi adatokat közzétenni. A nyilvántartó nyilvánosan hozzáférhető, és fontos információforrás a nemzeti piacon.

A pénzügyi kimutatások az adózással is összefüggenek. Annak ellenére, hogy az adótörvény önálló szabályokat biztosít az adóalap megállapításához, a folyamat első lépése a nyilatkozatok megfontolása.

A holland pénzügyi kimutatások tartalma

Legalább a beszámolók tartalmaznak egy nyereség / veszteség számlát, mérleget és bankjegyeket.

Általánosan elfogadott elvek a számvitelben (GAAP) Hollandiában

A holland számviteli szabályok szabályozottak. A számviteli elvek elsősorban az európai irányelveken alapulnak.

A GAAP korlátozott felelősségű magán- és állami vállalatokra és más szervezetekre vonatkozik, pl. Egyes partnerségi formákra. A tőzsdén jegyzett társaságok, a biztosítótársaságok és a pénzügyi intézményekre külön szabályok vonatkoznak.

A holland számviteli elvek eltérnek a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardoktól (IFRS), de folyamatosan harmonizáltak. Az 2005-tól az Európai Unióban jegyzett valamennyi vállalat köteles az IFRS-t követni. Ez a szabály a holland biztosító társaságokra és pénzügyi intézményekre is vonatkozik. A kérdés, hogy a korlátolt felelősségű társaságok, a tőzsdén nem jegyzett részvénytársaságok (NV) és más helyi üzleti vállalkozások követhetik-e az IFRS-et, még mindig megvitatásra kerülnek.

A holland számviteli elvek

A számvitel elve szerint minden pénzügyi információnak érthetőnek, megbízhatónak, relevánsnak és összehasonlíthatónak kell lennie. Minden pénzügyi kimutatásnak reálisan tükröznie kell a vállalat pozícióját az elvekkel összhangban.

Az eredménykimutatásnak, a mérlegnek és a mellékleteknek hitelesen és megbízhatóan kell bemutatniuk a részvényesek saját tőkéjét a mérleg fordulónapján, az éves nyereséget, és ha lehetséges, a társaság likviditását és fizetőképességét.

A nemzetközi csoportokban részt vevő vállalatok dönthetnek úgy, hogy nyilatkozataikat az EU valamely másik tagjának elfogadott számviteli standardoknak megfelelően készítik el, ha a mellékelt jegyzékekben szerepelnek ezekre a szabványokra való hivatkozás.

A számvitel elveit be kell mutatni a nyilatkozatban. A végrehajtás után ezeket az elveket csak akkor lehet megváltoztatni, ha a változás jól indokolt. A változás okait a vonatkozó pénzügyi kimutatásokban és a társaság pénzügyi helyzetére gyakorolt ​​következményeivel együtt kell megmagyarázni. A holland jogszabályok konkrét követelményeket állapítanak meg a nyilvánosságra hozatalra és az értékelésre vonatkozóan, amelyeket tiszteletben kell tartani.

A hivatalos jelentési pénznem az euró, de az adott vállalati tevékenységtől vagy csoportstruktúrájától függően a jelentés egy másik pénznemet is tartalmazhat.

Hollandiában a konszolidációs, könyvvizsgálati és közzétételi követelmények

A konszolidációs, könyvvizsgálói és publikációs követelmények a vállalati mérettől függnek: nagy, közepes, kicsi vagy mikro. A méretet az alábbi kritériumok alapján határozzák meg:

• létszám
• az eszköz értékét a mérlegben, és
• nettó árbevétel.

Az alábbi táblázat összefoglalja az osztályozáshoz használt paramétereket. A konszolidációra jogosult társaságok és leányvállalatok eszközértékét, személyi állományát és nettó árbevételét is figyelembe kell venni. A nagy vagy közepes kategóriába tartozó társaságoknak két egymást követő évben legalább 2 kritériumnak kell megfelelniük.

Kritérium	Large	közepes	Small	Micro
Forgalom	> 20 M Euro	6 - 20 M Euro	350 K - 6 M Euro	<350 K Euro
Eszközök	> 40 M Euro	12 - 40 M Euro	700 K - 12 M Euro	<700 K Euro
Az alkalmazottak	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

Holland követelmények a konszolidációhoz

Elvben a vállalatoknak tartalmazniuk kell a csoportjuk bármely leányvállalatának és vállalatának adatait a pénzügyi kimutatásukban, konszolidált jelentés benyújtása érdekében.

A holland törvény szerint az ellenőrzött leányvállalatok olyan jogi személyek, amelyeknél a társaságok közvetetten vagy közvetlenül gyakorolhatják a szavazati jogok 50% -át a részvényesek gyűlésén, vagy felhatalmazást kapnak a felügyelő és ügyvezető igazgatók> 50% -ának felmentésére vagy kinevezésére. Azok a partnerségek, amelyeknél a társaságok teljes jogú partnerek, szintén a leányvállalat definíciójának hatálya alá tartoznak. A csoporthoz tartozó társaságok jogi személyek vagy partnerségek a vállalatcsoportok felépítésében. A döntő konszolidációs tényező a leányvállalatok feletti ellenőrzés (vezetői), függetlenül a birtokolt részvények százalékos arányától.

A leányvállalatok vagy csoportvállalatok pénzügyi információit nem kell bemutatni a konszolidált pénzügyi kimutatásokban, ha:

1. Az egész csoporthoz képest elhanyagolható:

• túl sok időt vagy erőforrást igényel a leányvállalat / csoport vállalat pénzügyi adatainak megszerzéséhez;
• a társaságot azzal a szándékkal tartják meg, hogy átruházzák egy másik tulajdonosra.

2. A konszolidáció kizárható, ha a csoportvállalat vagy leányvállalat:

• megfelel a kisvállalkozásoknak a jogszabályi szempontok kritériumainak (ezek a kritériumok a közzétételi feltételekre vonatkoznak);
• nem szerepel a tőzsdén.

3. A konszolidáció a következő körülmények között is kizárható:

• a társaságot írásban nem tájékoztatták a konszolidáció hiányáról a pénzügyi év végét követő hat hónapon belül a kibocsátott tőke ≥ 10 százalékának tagjai vagy birtokosainak minimális 10 százaléka;
• a konszolidációs folyamatban lévő pénzügyi adatok már szerepelnek az anyavállalat kimutatásaiban;
• a konszolidált éves beszámoló és az éves jelentés megfelel az 7 követelményeinek^th EU irányelv;
• a konszolidált kimutatásokat, az éves jelentést és az ellenőrzési jelentést, ha még nem lettek lefordítva hollandra, német, angol vagy francia nyelven fordítottak vagy készítettek, és az összes dokumentum egy és ugyanazon a nyelven készült;
• a mérlegek időpontjától számított hat hónapon belül vagy a megengedett elhalasztott kiadvány 1 hónapon belül a fent említett iratokat vagy azok fordítását a Kereskedelmi Hivatalnál benyújtották, ahol a társaságot bejegyezték, vagy pedig értesítést küldtek a Kereskedelmi hivatal, ahol ezek a papírok rendelkezésre állnak.

Ellenőrzési követelmények Hollandiában

A holland törvény előírja, hogy a nagy- és középvállalkozások évente jelentést készítsenek minősített, bejegyzett és független helyi könyvvizsgálók által. A könyvvizsgálót a részvényesek, a közgyűlés tagjai, vagy pedig az igazgatóság vagy a felügyelőbizottság nevezi ki. Elvben az ellenőrzési jelentéseknek pontokat kell tartalmazniuk, amelyek tisztázzák, hogy:

• a nyilatkozatok a holland számvitel általánosan elfogadott elveivel összhangban nyújtanak információt, és pontosan jelzik a társaság éves eredményét és pénzügyi helyzetét. A társaság likviditása és fizetőképessége értékelhető;
• az Igazgatótanács jelentése megfelel a jogszabályi követelményeknek; és
• a szükséges kiegészítő információk rendelkezésre állnak.

A kinevezett könyvvizsgáló jelentést tesz a felügyeleti és irányító testületeknek. Az illetékes intézménynek először meg kell vizsgálnia az ellenőrzési jelentést, majd jóvá kell hagynia vagy meg kell határoznia a pénzügyi kimutatásokat.

Ha nem kötelező a könyvvizsgálat elvégzése, a felek ezt önként végezhetik.

A holland közzétételi követelmények

Az igazgatóság tagjainak minden pénzügyi kimutatást véglegesíteni kell és el kell fogadniuk a pénzügyi év végét követő 5 hónapon belül. Ezt követően a részvényeseknek két hónap áll rendelkezésükre a nyilatkozatok elfogadására, miután az ügyvezető igazgatók jóváhagyják őket. Ezenkívül a társaságnak a részvényesek jóváhagyásától vagy a nyilatkozatok megállapításától számított 8 napon belül közzé kell tennie éves jelentését. A közzététel egy példány benyújtását jelenti a Kereskedelmi Nyilvántartásnál, a Kereskedelmi Kamaránál.

A nyilatkozatok elkészítésének időtartama legfeljebb öt hónappal meghosszabbítható a részvényesek között. Ezért a közzététel határideje az üzleti év végét követő 12 hónap.

Ha a gazdálkodó egység részvényesei is az ügyvezető igazgatói minőségben járnak el, akkor az igazgatóság által a dokumentumok elfogadásának időpontja a részvényesi találkozó elfogadásának időpontja is. Ilyen körülmények között a közzététel határideje az üzleti év végét követő öt hónap (vagy tíz hónap, ha öt hónapos meghosszabbítást adtak).

A közzététel követelményei a vállalat méretétől függenek. Az alábbi táblázat foglalja össze azokat.

dokumentum	Large	közepes	Small	Micro
Mérleg, jegyzetek	Teljesen nyilvánosságra	kondenzált	kondenzált	Korlátozott
Eredménykimutatások, jegyzetek	Teljesen nyilvánosságra	kondenzált	Nem szükséges	Nem szükséges
Értékelési elvek, megjegyzések	Teljesen nyilvánosságra	Teljesen nyilvánosságra	Teljesen nyilvánosságra	Nem szükséges
Kezelési jelentés	Teljesen nyilvánosságra	Teljesen nyilvánosságra	Nem szükséges	Nem szükséges
Nyilatkozatok a pénzforgalomról	Teljesen nyilvánosságra	Teljesen nyilvánosságra	Nem szükséges	Nem szükséges

Tudunk segíteni?

Felajánlhatjuk számviteli szolgáltatások teljes listája, beleértve a pénzügyi kimutatások/éves jelentések elkészítését, az adminisztrációt, az adófizetési kötelezettséget és a bérszámfejtést.

Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot e cikkhez kapcsolódó bármely kérdéssel, vagy ha szeretné, hogy küldjünk egy konkrét ajánlatot az elkötelezettségre.