Mit jelent a meghosszabbított első pénzügyi év az Ön holland cége számára?
Frissítve 26. június 2023-án
Amikor beindít egy holland vállalkozást, nagyon gyakran hasznot húz néhány indulási előnyből és opcióból. Vállalkozása első öt évében például három alkalommal választhatja az úgynevezett „kezdő levonást”. Ez azt jelenti, hogy kedvezményt kap az éves adóbevallásából. Ez csak egy példa a lehetséges pénzügyi előnyökre, amelyeket Hollandia kínál az induló vállalkozóknak, hogy az embereket cégalapításra ösztönözze. Egy másik lehetőség a meghosszabbított első pénzügyi év, amely szintén kifejezetten kezdő vállalkozók számára készült. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás első évében nem kell éves beszámolót készítenie és a megfelelő nyilatkozatokat benyújtania az adóhatóságnak. Ehelyett dönthet úgy, hogy ezt egy évvel később teszi meg. Ebben a cikkben elmagyarázzuk a meghosszabbított első pénzügyi év néhány előnyeit és hátrányait, így könnyebben eldöntheti, hogy ez egy életképes lehetőség-e, amely segíti-e az indulást.
Mit jelent pontosan egy meghosszabbított első pénzügyi év?
A meghosszabbított pénzügyi év az első olyan pénzügyi év, amely az éves beszámoló következő benyújtási napján túl is meghosszabbítható. Ez az alapszabály alapján történik, amelyet a társaság alapításakor állított fel. Az első pénzügyi év meghosszabbításának fő oka az, ha később vagy egy év közepén alapítja meg cégét, például augusztusban. Minden pénzügyi év 1-től tartst január 31-igst december. Tehát ha augusztusban alapítasz vállalkozást, akkor már csak maximum 5 hónapod van hátra az év végéig. Ez azt jelentené, hogy már 4-5 hónap elteltével el kell készítenie az éves beszámolót, ami gyakran túl kevés ahhoz, hogy megállapítsa, jól működik-e a cége. Így kérheti az első pénzügyi év meghosszabbítását. Ez azt jelenti, hogy az első pénzügyi éve 12 hónappal meghosszabbodik. Ez lehetővé teszi, hogy a következő pénzügyi évig várjon, mielőtt benyújtja az éves beszámolót, 17 hónapig.
Az éves beszámoló és a pénzügyi év
Valószínűleg az a legjobb, ha részletesebben elmagyarázzuk az általunk használt terminológiát, mivel nem mindenki ismeri jól a holland vállalatok számviteli és pénzügyi vonatkozásait. Főleg, ha Ön külföldi vállalkozó, mivel nem ismeri annyira a holland törvényeket, mint a holland lakosok. A pénzügyi év alapvetően az az időszak, amely alatt a vállalkozás teljes könyvelését végzik. Ebben az időszakban el kell készítenie cége éves beszámolóját, hogy megmutassa pénzügyi adatait a holland adóhatóságnak. Az éves beszámoló tartalmazza a mérleget, amely tükrözi a társaság adott időpontban fennálló helyzetét.
Ezen túlmenően, a éves beszámoló tartalmazzon egy eredménykimutatást, amely áttekintést nyújt a teljes éves forgalomról és a vállalat éves költségeiről. Végül az éves beszámolónak magyarázatot kell tartalmaznia többek között az Ön cége által foglalkoztatott személyekről. Azt is fel kell tüntetni, hogy a mérleg milyen módon készült. Az, hogy ennek a magyarázatnak milyen kiterjedtnek kell lennie, a vállalat méretétől függ. Ha többet szeretne megtudni az éves beszámoló elkészítésének módjáról, akkor bármikor felveheti a kapcsolatot Intercompany Solutions mélyreható tájékoztatásért. Az éves adóbevallása teljes folyamatában is segítséget tudunk nyújtani, így figyelmét olyan fontos dolgokra összpontosíthatja, mint például a napi üzleti tevékenység.
További részletek a pénzügyi évről
A pénzügyi év az az időszak, amelyre a pénzügyi jelentés készül. Ez a jelentés az éves beszámolóból, az éves beszámolóból és a bevallások benyújtásából áll. A pénzügyi év általában 12 hónapig tart, és a legtöbb esetben párhuzamosan fut a naptári évvel. Minden naptári év 1-jén kezdődikst január 31-én ér végetst minden év decemberében. A legtöbb vállalat számára ez a legvilágosabb időkeret. Ha úgy dönt, hogy eltér a naptári évtől, akkor az évet „megszakadt pénzügyi évnek” nevezik. Ezért is döntenek a vállalkozók az első pénzügyi év meghosszabbítása mellett, mivel a megszakadt pénzügyi év néha nagyon rövid.
Ha tudja, hogy egy pénzügyi év rövidebb vagy hosszabb ideig tart, mint egy szokásos naptári év, akkor ennek intézésére kérelmet kell benyújtania az adóhatósághoz. Általánosságban elmondható, hogy a pénzügyi év végére vonatkozó információkat a cége alapszabálya tartalmazza. Ha a pénzügyi év hosszát bármilyen módon módosítani szeretné, akkor figyelembe kell vennie, hogy az alapszabályt is módosítani kell. Szem előtt kell tartania azt is, hogy nem szabad egy pénzügyi évet megváltoztatni kizárólag abból a célból, hogy egy adott helyzetben adókedvezményt szerezzen. Kérjük, ügyeljen arra, hogy mindig legyen alapos indoka a szokásos pénzügyi év módosítására. Az első pénzügyi év meghosszabbítása lehetséges egy holland BV, de társas társaság és egyéni vállalkozás esetében is.
Eltér a pénzügyi év a szokásos naptári évtől?
Szinte minden cégnél célszerű a naptári évet pénzügyi évként tartani, de néhány szervezet számára kényelmesebb, ha a közmondás szerint eltérő időpontban „zárja a könyvet”. Például, ha olyan céget vezet, amely árukat és szolgáltatásokat nyújt iskoláknak és egyetemeknek. A tanév eltér a szokásos naptári évtől, mivel az iskolák minden évben augusztusban vagy szeptemberben kezdődnek, és júniusban vagy júliusban érnek véget. Gyakran, amikor az iskolák újraindulnak, új testületeket választanak, és változásokat hajtanak végre az intézményekben, cégekben. Az igazgatóság felelős az éves beszámoló megfelelő átadásáért, hogy az új testület olvasottan és tájékozottan indulhasson el a pénzügyekben. Ezért az iskolarendszerben erősen érintett vállalatok számára előnyösebb lehet, ha a pénzügyi év párhuzamosan fut a tanévvel.
Törött pénzügyi év
Amint azt fentebb már röviden tárgyaltuk, törött pénzügyi évnek minősül az az év, amely 12 hónapnál kevesebbet tartalmaz. Ez annak köszönhető, hogy egy cég a naptári év során bármikor alapítható. Ha ez megtörtént, akkor törött pénzügyi évről beszélünk. A pénzügyi év ezután az alapításkor kezdődik, és ugyanazon év december 31-ig tart. Ha meg kívánja hosszabbítani az első pénzügyi évet, a meghosszabbítás mindig 12 egymást követő hónapos időszakra szól. Tehát az év pontosan egy évvel lesz hosszabb a szokásosnál, a többletidő mértéke a vállalkozás alapításának dátumától függ. Ez lehet egyetlen nap (ha cégét 30-án alapítottath december), de majdnem egy teljes évet is, például amikor ugyanabban az évben január végén megalapította vállalkozását. Ilyen esetekben az első pénzügyi éve a valóságban majdnem 2 teljes évig fog tartani.
Mikor kell kérni az első pénzügyi év meghosszabbítását?
Általában az első pénzügyi év meghosszabbítását kéri, ha megszakadt a pénzügyi év. Ezt a jelenséget fentebb már részletesen kifejtettük. A meghosszabbított üzleti év fő célja, hogy a csak néhány hónapja létező cégeknek már éves beszámolót kell készíteniük és bevallást kell benyújtaniuk. A meghosszabbított első pénzügyi évekkel rendelkező vállalatok pénzügyi éve 31-ig tartst a következő év decemberében. Könnyedén igényelhet meghosszabbított pénzügyi évet a holland adóhatóság honlapján. Nincsenek követelmények az első pénzügyi év elhalasztására. Ha szeretnéd, Intercompany Solutions az első pénzügyi év meghosszabbításában is segíthet, egyszerűen vegye fel velünk a kapcsolatot további információért és segítségért.
Melyek az első pénzügyi év meghosszabbításának előnyei és hátrányai?
A meghosszabbított első pénzügyi év egyik fő előnye, hogy sok munkát megtakaríthat vállalkozása felállításának első szakaszaiban. Az éves beszámoló elkészítése valójában sok időt vesz igénybe, amit biztosan máshová is tud helyezni, amikor még a vállalkozás induló szakaszában jár. Az időmegtakarítás mellett pénzt is megtakarít, mivel nem kell kiszerveznie az adminisztrációt a vállalkozás teljes első évében. Ez jelentősen megtakarítja az adminisztráció, valamint az éves beszámoló könyvelő általi elkészítésének és ellenőrzésének költségeit. Az egymást követő évben érvényes társaságiadó-kulcsok is okot adhatnak a meghosszabbított pénzügyi év választására. Az elmúlt években a társasági adó Hollandiában nagy ingadozást mutatott. Attól függően, hogy mikor ér véget a pénzügyi év, ez azt jelentheti, hogy pénzt takarít meg, mert kevesebb adót kell fizetnie. Vannak bizonyos tarifasávok is, amelyekben limitek vannak, de a gyakorlatban ezeket a határokat nem éri el a cégnyitás első hónapjaiban. Így nyereséges lehet az első pénzügyi év meghosszabbítása, amikor cégét az év második felében alapítja.
Az egyik fő hátrány közvetlenül a korábban említett előnyhöz kapcsolódik, amely a pénzügyi év meghosszabbítása esetén az esetlegesen alacsonyabb adókulcsok. Amikor az adókulcsok csökkenhetnek, elkerülhetetlenül emelkedhetnek is. A meghosszabbított első pénzügyi év hátránya tehát a fizetendő (társasági) adókulcs lehetséges mértékével kapcsolatos bizonytalanság. Ha a következő évben adóemelés történik, akkor nem csak az abban az évben megtermelt nyereség után kell több adót fizetni, hanem az előző évi nyereség után is, mert azt ugyanabban az évben „könyvelik”. Ha meghosszabbított üzleti éven és ezért több éven át kell társasági adót fizetnie, akkor előfordulhat, hogy időközben változott a kulcs, ha nő, akkor az emelt kulcsot fizeti. További hátránya, hogy tovább kell várnia az éves adóbevallás elkészítésére, ami miatt kevésbé tud rálátása saját pénzügyi adataira. Egy vállalat sikere az első évben elért nyereségén mérhető. Ha meghosszabbítja az első pénzügyi évet, egyszerűen várnia kell egy kicsit a jelentés elkészítése előtt.
Milyen típusú cégek kérhetnek meghosszabbítást az első pénzügyi évben?
Hollandiában számos különböző jogi személy közül lehet választani, mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai bizonyos esetekben. Tapasztalataink szerint messze a legtöbb vállalkozó a holland BV-t választja, ami megegyezik a zártkörű részvénytársasággal. De vannak, akik egyéni vagy társas vállalkozást is választanak. A holland társaságok mindegyik típusa egy pénzügyi évhez kapcsolódik. A meghosszabbítást azonban csak akkor kérheti, ha holland BV-t, közkereseti társaságot vagy egyéni céget alapított. A többi jogi forma nem jogosult meghosszabbított első pénzügyi évre.
Intercompany Solutions segíthet a meghosszabbított első pénzügyi év választásában
A meghosszabbított pénzügyi év sok kezdő vállalkozó számára előnyös lehet. Ha az év második felében hozza létre holland vállalkozását, és várhatóan a jövőbeni 19%-os kamatláb alatt marad a felhalmozott nyereségével, javasoljuk, hogy válasszon meghosszabbított pénzügyi évet. Ez sokkal könnyebbé teszi az első évet, annak is köszönhető, hogy egy időre meghosszabbítja a költségvetési kötelezettségeit. Azt is tanácsoljuk, hogy fektessen be egy megbízható számviteli szoftverbe, amely automatikusan nyomon követi az Ön és cége adatait. Lehetővé teszi továbbá, hogy még az éves adóbevallás benyújtása előtt megtekintse adatait, így betekintést nyerhet cége sikerébe.
Ha egy meghosszabbított pénzügyi évet szeretne beépíteni az adminisztrációba, ezt jól megteheti egy ilyen típusú számviteli szoftverrel. Kétségei vannak, vagy vannak még kérdései? Kérjük, forduljon bizalommal tanácsadóink egyikéhez, vagy használja a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapot a kapcsolatfelvételhez Intercompany Solutions. Célunk, hogy a lehető leghamarabb választ adjunk kérdésére, egyértelmű és hatékony megoldásokkal. Természetesen néhány munkát le is tudunk venni, így könnyebben tud az alaptevékenységére koncentrálni.
